Організаційна структура управління підприємством у невиробничій сфері в умовах ринку

Безпосередньо комерційному директорові підпорядковуються: головний бухгалтер, зам. головного бухгалтера, економіст, начальник торгового відділу, інженер з охорони праці та техніки безпеки, інспектор по кадрам, начальник відділу виробничо - технічного забезпечення та групи по ремонту обладнання, начальник дільниці експедирування. В свою чергу головному бухгалтеру та йо-го заміснику підпорядковуються два бухгалтери, економісту підпорядковуються начальники всіх структурних підрозділів у межах його прав, що перед бачені посадовою інструкцією. За погодженням з комерційним директором вимагати від структурних підрозділів оперативні та зведені дані з питань перелічених в посадовій інструкції. Начальнику торгового відділу підпорядковуються органі-затори роздрібної торгівлі Черкаської, Золотоніської та Смілянської дільниць роздрібу та відділу експедирування, завідуючий магазином "Кругозір", началь-нику дільниці експедирування - організатор роздрібної торгівлі та сортувальни-ки.

Інженеру з охорони праці та техніки безпеки підпорядковуються у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією, існуючі в організації струк-турні підрозділи. Він має право зупиняти роботу дільниць, машин, механізмів у разі порушення, які становлять загрозу життю або здоров'ю працюючих.

Начальнику відділу виробничо-технічного забезпечення підпорядкову-ються інженер по ремонту кіоскової мережі, електромеханік, слюсар, прибира-льниці і сторожі, та група по ремонту обладнання.

Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наді-ляється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не по-винно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодже-ністю термінів і т.д. Тому в даній організації спостерігаємо три чіткі рівні від-повідальності: комерційний директор відповідальний перед генеральним дире-ктором ОППЗ, перед комерційним директором відповідальні начальники струк-турних підрозділів, а перед начальниками структурних підрозділів несуть від-повідальність їх підлеглі по відділам.

Взагалі відповідальність - це обов'язок виконувати поставлені задачі і ві-дповідати за їх задовільне вирішення [20, с.309] Чіткий розподіл відповідально-сті є важливим принципом організації. Будь-яка діяльність працівника в органі-зації характеризується функціями (що він може робити), обов'язками (що пови-нен робити) і відповідністю (за що повинен відповідати). Функції і обов'язки можуть співпадати, але відповідальність і обов'язки іноді в практиці управління не відповідаючи одне одному. Це буває тоді, коли роботу виконує один, а від-повідає за неї інший. Такий стан речей не можна приймати за норму. Відпові-дальність повинна чітко відповідати обов'язкам працівника, саме з цією метою розробляються посадові інструкції.

Так комерційний директор несе персональну відповідальність за:

1) виконання покладених на Центр завдань і здійснення функцій;

2) стан та діяльність Центру;

3) формування та виконання фінансових планів;

4) раціональне розміщення кадрів;

5) зберігання, облік та раціональне використання товарно-матеріальних цінностей;

6) зберігання і облік друкованої продукції, знаків поштової оплати, това-рів народного споживання та іншого;

7) додержання вимог "Правил торгівлі на Центрі";

8) за додержання порядку ведення і достовірності бухобліку та статисти-чної звітності, за правилами застосування чинного законодавства в господарсь-кій діяльності;