Організаційна структура управління підприємством у невиробничій сфері в умовах ринку

3.1. Основні аспекти організаційного процесу

Тепер розглянемо, як структура організації обумовлює рівні відповідаль-ності, ступінь делегування повноважень, права і обов'язки персоналу та впливу на швидкість прийняття рішень.

Відомо, що організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей. Існує два основних аспекти організаційного процесу. Одним з них є поділ організації на підрозділи відповідно цілям і стратегіям, а інший , більш фунда-ментальний - взаємовідносини повноважень, що пов'язують вище управління з нижчими рівнями працюючих і забезпечують можливість розподілу і коорди-нації задач [20, с. 308]

При побудові структури системи управління необхідно дотримуватися певних принципів, бо структура є основою системи управління . Вона встанов-лює ті певні зв'язки між підрозділами , без яких не може функціонувати управ-ління. Один з принципів побудови структури - це визначення ліній влади[26, с.67]

Концепція влади стверджує, що можна вимагати виконання чого-небудь від іншої людини. Розглянемо це на прикладі Центру "Інформпреса". Центр є філією ОППЗ "Прикарпатпошта", а керівником ОППЗ є генеральний директор який наймає керівника Центру на посаду комерційного директора шляхом ук-ладення з ним контракту. Отже влада дається генеральним директором і реалі-зується через повноваження. Комерційний директор Центру підзвітний генера-льному директорові ОППЗ Директор Центру є початком лінії влади в діях орга-нізації. В свою чергу він має право:

1) діяти від імені обласного підприємства поштового зв'язку (ОППЗ) на основі діючого положення без окремого доручення на це, по питаннях, що від-носяться до компетенції Центру;

2) організовувати роботу Центру на основі колегіальності та єдиноначала в обговоренні і розв'язанні всіх питань по керівництву Центром зі встановлен-ням конкретної відповідальності посадових осіб за стан справ на дорученій ді-лянці роботи;

3) надавати пропозиції керівництву ОППЗ щодо структури Центру, добо-ру, розміщенню керівників структурних підрозділів та спеціалістів;

4) здійснювати добір і розміщення робітників в Центрі;

5) заохочувати працівників Центру та накладати на них стягнення, у від-повідності з діючим законодавством;

6) перевіряти філії поштового зв'язку в межах своїх повноважень;

7) укладати договори з видавництвами на розповсюдження їх видань в роздріб;

8) укладати договори з постачальниками товарів і товарно-матеріальних цінностей виробничої сфери і вести з ними розрахунки;

9) затверджувати посадові інструкції і положення про структурні підроз-діли Центру;

10) проводити збори трудового колективу по питанням що стосуються ді-яльності Центру;

11) вирішувати питання по забезпеченню Центру експлутаційними мате-ріалами, обладнанням та іншим, для здійснення нормативного виробничого процесу;

12) планувати діяльність та визначати стратегію і основні напрямки роз-витку Центру відповідно кон'юктури ринку продукції, товарів, економічної си-туації та завдань ОППЗ.

Отже ми бачимо, що комерційний директор може наймати працівників і за власним рішенням також наділяти їх владою. Але це влада іншого рівня. Вони підпорядковуються йому і реалізують свої повноваження, які не виходять за межі його повноважень.Так, комерційний директор здійснює добір та розміщення керівників структурних підрозділів та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Та-ким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває іє-рархічної форми. В кожній посадові інструкції визначено функції, обов'язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.