Система пенсійного страхування в Україні

Форми документів, порядок та строки подання відомостей про застрахованих осіб до територіального органу Пенсійного фонду встановлюються правлінням пенсійного фонду. Для формування інформаційної бази системи персоніфікованого обліку використовують відомості, що надходять з таких джерел:

- інформаційного фонду Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

- органів державної податкової служби;

- роботодавців;

- фізичних осіб;

- органів реєстрації актів громадського стану;

- державної служби зайнятості;

- фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування;

- компанії з управління активами;

- зберігала;

- інших підприємств, установ, організацій і військових формувань.

Первинна звітність для системи персоніфікованого обліку відомостей формується з використанням документальних джерел первинного бухгалтерського обліку та обліку кадрів у страхувальника, при цьому треба зазначити, що джерелом даних для заяви на реєстрацію платника страхових внесків у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування є відомості із реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців. [2, c.144]

Індивідуальні відомості про застраховану особу роботодавці подають до місцевого органу Пенсійного фонду щорічно, у першому кварталі року, наступним за звітним. Органи реєстрації актів громадянського стану за формою, встановленою відповідно до законодавства, протягом десяти робочих днів із дня реєстрації смерті особи подають відповідні відомості територіальним органам Пенсійного фонду. Органи, що здійснюють державну реєстрацію юридичних і фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності, зобов’язані надсилати один примірник реєстраційної картки територіальному органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності.

Після надходження до територіального органу Пенсійного фонду ці відомості про застраховану особу після відповідного контролю передаються через телекомунікаційну мережу до централізованого державного банку даних інформаційного центру Пенсійного фонду. У державному банку даних зазначені індивідуальні відомості від усіх роботодавців включно і відомості від усіх роботодавців про випадки трудової міграції та сумісництва, а також інші відомості акумулюються і зберігаються у захищених електронних базах протягом усього життя застрахованої особи.

З моменту подання заяви застрахованої особи про призначення пенсії в обліковій картці накопичуються відомості про результати розрахунку (перерахунку) пенсії та її розмір, а також дані про надання інших соціальних послуг. Інформаційний центр надає довідки застрахованим особам, формує інтегровані аналітичні звіти з проблематики персоніфікованого обліку відомостей. Відомості, що містяться в системі персоніфікованого обліку, згідно із Законом «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» територіальні органи Пенсійного фонду використовують для:

- підтвердження участі застрахованої особи в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;

- обчислення страхових внесків;