Кінофотофонодокументи: історія і сучасний стан
Для бібліотечних працівників фонд є об'єктом діяльності, його треба створити, тобто придбати необхідні документи, обробити, розмістити за структурними підрозділами бібліотеки забезпечити їхнє гарантоване зберігання тощо. Рівнем виконання бібліотекаря¬ми цієї роботи значною мірою зумовлена якість фонду та рівень його використання. Для бібліотечних працівників фонд є також джерелом інформації, він впливає на глибину їхніх професійних, і непрофесійних знань.
Фонд тісно пов'язаний і з матеріально-технічною базою бібліо¬теки. Він потребує відповідного приміщення та обладнання. Вели¬чиною, структурою та складом фонду обумовлюється віднесення бібліотек до розряду невеликих, середніх та великих. Як один з основних специфічних підсистем бібліотеки, фонд потребує особли¬вої температури і вологості повітря, засобів технічного, фізико-хімічного, біологічного захисту. Кінофотофонодокументи використо¬вуються лише в сукупності з відповідними технічними засобами. Стан бібліотечного фонду значною мірою залежить від обсягу ви¬ділених на його формування асигнувань. Чим більше грошей, тим більше у бібліотеки можливостей придбати необхідні видання в по¬трібній кількості.
Фонд як специфічна підсистема бібліотеки має ряд властивостей. До найважливіших з них відносять: цілісність, відкритість, мно¬жинність, динамічність, інформативність, керованість, кумулятивність, стохастичність, гетерогенність, надійність.
Під цілісністю бібліотечного фонду розуміють взаємозалежність, взаємообумовленість, взаємодію документів, що його складають:книг, журналів, газет, грамплатівок, карт тощо. Документи об'¬єднуються за різними ознаками: змістом, формою, мовою, часом видання, місцем зберігання тощо. Внаслідок цього утворюється ціла система фондів. Зміна одного з його елементів, ослаблення зв'язків між частинами фонду призводить до зміни всього бібліотечного фонду. Наприклад, поява у фонді яких-небудь нових документів (кінофотофонодокументів) тимчасово порушує його єдність, при¬зводить до необхідності перерозподілу асигнувань на комплектуван¬ня, розробки правил та форм обліку катушок, касет, грамплатівок, їх обробки та зберігання.
Бібліотечному фонду властива відкритість, тобто залежність його обсягу і складу від зовнішнього середовища: складу та потреб чи¬тачів, потоку видавничої продукції, системи постачання, асигнувань на комплектування. Він відкритий також і до поповнення не тільки письмовими виданнями, а й документами, виданими на нетради¬ційних носіях: мікрофільмами, мікрофішами, перфострічками, відеодокументами.
Множинність бібліотечного фонду зумовлена чисельністю творів. друку та інших документів, які дають змогу бібліотеці викону¬вати свої функції. Фонд бібліотеки складається з великої кількості документів. Кожна бібліотека визначає верхню і нижню межу обсягу свого фонду. Підраховано, наприклад, що фонд масової біб¬ліотеки має у 8—12 разів перевищувати кількість її читачів. Мно¬жинність фонду проявляється і в тому, що бібліотека замовляє, як правило, не один, а кілька примірників однієї назви видання підви¬щеного попиту або профільного змісту. Виникає необхідність встановлення оптимальної кількості примірників.
Динамічність (рухливість) бібліотечного фонду проявляється в безперервній зміні його обсягу, оновленні складу документів, вклю¬ченні до нього нових видань, вилученні застарілих, виданні і при¬йнятті книг чи інших документів від читачів. Інколи виникає необ¬хідність у переміщенні окремих частин фонду з одного приміщення в інше. Найбільш динамічними є фонди масових бібліотек.
Інформативність — властивість фонду бути джерелом інформа¬ції для читачів. Фонд не формується безконтрольно, ним керує біб¬ліотекар з метою підтримання постійної відповідності обсягу та складу фонду безперервно уточнюваним завданням бібліотеки і зро¬стаючим потребам її читачів. Тобто керованість фонду проявляється в його здатності піддаватися керуванню.
Властивість кумулятивності бібліотечного фонду виявляється в його спроможності накопичувати, збирати інформацію, що зафік¬сована в документах. Кумулятивність фонду забезпечує функцію збереження та спадкоємності людської культури. Похідним від ку¬мулятивності є цінність бібліотечного фонду, його корисність для читачів.
Стохастичний (імовірний) характер бібліотечного фонду обумов¬лений можливістю помилки при включенні та вилученні з нього окремих документів, а також можливості відмовлення читачеві в по¬трібному документі. Оскільки відбір і замовлення бібліотекарем конкретних документів у фонд передує не тільки запитам читачів, а й виходу видань з друку, можливі помилки в придбанні докумен¬тів. Бажано, щоб ці помилки були мінімальними, а замовлені ви¬дання користувалися попитом читачів.