Кінофотофонодокументи: історія і сучасний стан

Комплект мікрофільмів , що виготовляються з метою збереження, завжди повинний складатися з мікрофільмів трьох поколінь:

- страхового негатива (1-е покоління), що является архівною копией

- робочого негатива (2-е покоління), використовуваного для подальшого тиражування негативів і позитивів

- робочої копії (3-е покоління), звичайно що виготовляється з робочого негатива для використання читачами бібліотек. Вона може бути як позитивної, так і негативної на галогенидосеребряной або діазоплівці. Позитиви звичайно краще читаються на апаратах для читання мікрофільмів , а негативи на читальних-копіювальних апаратах. Мікрофільми, що одержуються бібліотекою для користувачів замість оригіналу в друкарській формі (наприклад, підписка на газету у вигляді мікрофільму), можуть бути або позитивами, або негативами. У такий спосіб вирішується проблема недостачі місця в збереженні, здешевлюється вартість збереження і гарантується повнота комплектів газет.

Мікрофільмування газет - складна задача, особливо на етапах, що передують власне мікрофільмуванню. Це особлива робота, що потребує досвіду, ретельного планування, використання гарного устаткування для зйомки, опрацювання і збереження. Але незважаючи на складності, мікрофільмування повинно використовуватися для переформатировання газет, що є частиною єдиного національного фонду, що необхідно захищати від руйнації.

Планування проекту мікрофільмування украй важливо для його успішної реалізації. При цьому повинні бути облічені багато параметрів: його вплив на інші відділи бібліотеки і співробітників, оцінка кінцевого результату всього проекту і т.д.

Особливо важливо уникнути дублювання витрат часу і засобів. Тому будь-який проект повинний бути скоординований з аналогічними як усередині країни, так і за її межами. Ризик повторного мікрофільмування тоі самоі назви дійсно існує. Тому необхідно ретельне виявлення подібних проектів і їхніх результатів в інших бібліотеках або комерційних видавництвах.

Перед тим, як почати реалізацію проекту, варто прийняти рішення про пріоритети, терміни проведення, витрати, методи опрацювання і збереження оригіналів, Для кожного проекту ці рішення повинні бути прийняті з урахуванням місцевих умов і специфіки місцевих проблем.

При створенні проекту мікрофільмування газет потрібно брати до уваги такі аспекти:

- критерії добору газет і пріоритети при мікрофільмуванні;

- фінансові витрати на мікрофільмування;

- опрацювання і збереження оригіналів газет;

- авторське право;

- бібліографічні вимоги до документів, переданим на мікрофільмування;

- підготування документів до мікрофільмування;

- підготування трафаретів для мікрофільмування;

- вибір лабораторії для мікрофільмування;

- технологічний процес мікрофільмування;

- транспортування і міри безпеки;

- контроль якості готових мікрофільмів ;