Кінофотофонодокументи: історія і сучасний стан

Колекції фонозаписів в Україні (Київ): Центральний державний кінофотофоноархів; Інститут мистецтвознавст¬ва, фольклористики та етнології ім. М.Т.Рильського НАНУ.

У 1930 p., після закриття в Ленінграді єврейських установ, у Київ було передано велику збірку фономатеріалів з Єврейського історико-етнографічного музею, її основ¬ний розділ - це матеріали фольклорних експедицій Єврейсь¬кого історико-етнографічного товариства 1911-1914 pp.

У лютому 1930 р. в архів Інституту єврейської проле¬тарської культури було передано ще 29 фоноциліндрів з приватної колекції, сформованої за матеріалами етнографічної експедиції 1912 p.

Дружні стосунки та обмін досвідом між НБУ ім. В. І. Вернадського та Національною бібліотекою Польщі (Бібліотека Народова - далі БН) сприяють збагаченню обох книгозбірень. Так, фонди НБУ поповнилися переданими бібліотекою Музичної академії ім.Ф.Шопена, Музичним товариством його імені, Спілкою композиторів Польщі документами музичної полоніки, а також подарованими видавниц¬твом «Pro Musika Camerata» різними виданнями (близь¬ко 70 од.), зразками бібліографічних описів (БО) та бланків.

Музичні бібліотеки Польщі зацікавлені в обміні виданнями та мікрофільмами, а передані нам фонди Спілки композиторів України дають змогу здійснювати його. Проведено попередній обмін інформацією з цих питань з п. Піглою (БН), Софією Ольжевською (Му¬зична академія), п. Заморським (Ягеллонська бібліо¬тека).

Безперечно, унікальні фонди Ягеллонської бібліотеки потребують ґрунтовного обстеження і дослідження, оскільки там є матеріали з історії та культури України. У відділі рукописів, наприклад, зберігаються автографи Мазепи на охоронних грамотах 1699 і 1705 p., автограф поеми Ю. Словацького «Мазепа». Рукописний фонд музичного відділу - 4 тис. од. зб.

Відділ аудіофонду БН має 20 тис. од. зб.: 17,5 тис. грамплатівок (з них 10 тис. до 1918 p.), 79 фоноваликів, 178 механічних нотних валиків, 1600 аудіолистівок. БН збирає всю продукцію польських фірм, усі аудіодокументи полоніки: музичні записи, декламацію, виступи, курси іноземних мов, записи звукових ефектів. Це єдина бібліотека в Польщі, яка має право на отримання обов'язкового екземпляра звукозапису.

Для прослуховування записів є різноманітна апара¬тура: патефони, грамофони, піанола, найсучасніша техніка. Каталоги (алфавітний, систематичний, пред¬метний) доволі повно відображають аудіофонди БН. Полоніку відбито до 1918 p. Нині для БО грамплатівок використовується програма NORMA. На картках зроб¬лено БО третього ступеня докладності.

Вивчення досвіду організації аудіофонду в БН було дуже корисним, адже в нас зроблено тільки перші кроки в цьому напрямі. Від БН отримано зразки документів і програма БО, які допоможуть в організації аудіофонду НБУ.

4. Мікрофільмування періодичних видань з метою їх збереження

Ціль і функція бібліотеки складається в збиранні, організації, зберіганні і забезпеченні доступу до документів на різних носіях, загальним для який є спроможність містити і фіксувати знання. Документи, що утворюють колекції, відбивають інтелектуальне і культурне життя окремих країн в окремі періоди їхнього розвитку. Не всі бібліотеки, проте, зобов'язані берегти свої фонди вічно, тому існує декілька рівнів і ступенів зберігання . Зокрема, колекції, призначені для видачі додому, швидше за все не підпадають під цілі довгострокового зберігання, оскільки документи, до яких пред‘являються вимоги довгострокового зберігання, не видаються на абонементі.Нестабільний характер деяких бібліотечних і архівних документів означає, що в багатьох випадках зберігати краще не оригінали, а інформацію, що утримується в них.

Багато досліджень, проведених на національному і міжнародному рівні, продемонстрували майже повсюдне погіршення стана колекцій у бібліотеках і архівах і допомогли виявити чинники, що впливають на процеси деструкції.

Однією з найбільшеважливих цілей у діяльності бібліотек і архівів, відповідальних за збереження документів, повинна стати цілість письмової і друкарської спадщини і розробка політики і програм, що запобігають його руйнаціі. Збереження є невід'ємною частиною діяльності кожної бібліотеки й архіву, і щоб бути успішної, вона повинна пронизувати поточну роботу кожного співробітника бібліотеки або архіву.