Кінофотофонодокументи: історія і сучасний стан

- каталогізація і шифровка;

- вимоги цілості;

- перевірка цілості оригіналів газет після мікрофільмування^

Пріоритети при зйомці в загальному виді такі:

- поганий фізичний стан (ламкий папір, вицвіла типографська фарба, забруднені, розірвані, зім'яті сторінки, пробивання листа фарбою, перехід тексту на іншу сторону листа);

- неповні комплекти (відсутнього номера, інші видання, доповнення, утрата тексту в результаті спроб опрацювати сторінки і т.д.); у тому випадку, коли комплект не можна заповнити. його варто перезняти навіть у тому виді, у якому він є; при наявності величезного числа лакун рекомендується реставрація:

- неблагополучні умови збереження (жару, холод, вологість, зараження комахами і гризунами, ветхі будинки і т.д.);

- недостача місця для збереження газет великого формату;

- високий ступінь зношуваності газет при використанні;

- наявність деяких типів газет на мікрофільмах (наприклад, усе або деякі національні газети, місцеві газети, спеціальні газети: фінансовій, спортивній, присвячені моді, кінематографічні, неформальні і т.д.).Всі каталоги і бази даних бібліотеки повинні містити зведення про мікрофільми, що заміняють оригінали, до яких по більшій частині користувачі не мають доступу. Як правило, бібліотека повинна надавати доступ тільки до мікрофільму, щоб зберегти оригінал, необхідний для особливих дослідницьких цілей, або у випадку втрати або ушкодження страхового негатива. Тому бібліотечний персонал, відповідальний за проект, повинний відбивати інформацію про нові мікрофільми, наявні у бібліотеці, створюючи бібліографічні описи, для каталога, у якому відбиті й оригінали, або створюючи спеціальний опис на мікрофільмвидання, котрого раніше не було у фондах бібліотеки. Опис може включати технічні зведення, такі як: кількість кадрів і котушок, на яких розміщене усе видання, або кількість котушок, на яких розміщені номера одного року, у випадку, якщо видання продовжує видаватися, кратність зменшення, тип плівки, розташування кадрів, найменування агентства, що мікрофільмує, авторське право і т.д. Якщо бібліотека бере участь у формуванні національних або міжнародних регістрів страхових мікроформ, їй варто направити запису в ці регістри.

Для того щоб полегшити доступ, до рулонів із робочими копіями може бути шифр, відмінний від шифру оригіналу. Можна створити особливий перелік шифрів мікрофільмів , у якому б давалися зведення про назву газети, місці видання, розстановочний шифр мікрофільму й оригіналу. Такий перелік можна створювати вручну або за допомогою комп'ютера. Так чи інакше, нумерація мікрофільмів може варіювати в залежності від практики, прийнятої в кожній країні.

5. Використання нових технологій для збереження інформації на кінофотофонодокументах

Створення найсучаснішої комп'ютерної техніки та впровадження нових інформаційних технологій суттєво вплинули на розвиток документознавства.

У розвинутих країнах результати аналітико-синтетичної переробки документальної інформації фіксуються, як правило, на компактних оптичних дисках (КОД).

Яку ж фізичну структуру має CD-ROM і в чому його перевага порівняно з іншими носіями інфор¬мації?

CD-ROM - це оптичний ком¬пактний диск, з якого можна тільки зчитувати інформацію. Він призна¬чений для збереження різних типів даних, таких, як аудіо, відео, циф¬рових, мультимедіа.