Управління конфліктами у промисловому підприємстві
• пошук взаємоприйнятого рішення (психологічна боротьба, встановлення реальної позиції опонентів);
• завершення (вихід з наявної кризи чи переговорного тупика).
Існують різні тактики початку переговорів:
прояв агресивності для здійснення тиску на опонента у виді наступальної позиції, спроба придушення опонента;
для досягнення взаємовигідного компромісу можна використовувати: маленькі поступки, встановлення граничних термінів;
для досягнення невеликого домінування можливе надання нових фактів; використання маніпуляцій;
встановлення позитивних особистих відносин: створення невимушеної дружньої атмосфери; сприяння неформальним обговоренням; прояв зацікавленості в успішному завершенні переговорів; демонстрація взаємозалежності; прагнення не втратити «свого обличчя»;
для досягнення процедурної легкості: пошук нової інформації; спільний пошук альтернативних рішень.
Переговорний процес — специфічний вид спільної діяльності. Її особливості: цілі, інтереси, позиції сторін не збігаються; на переговорах кожен опонент тісно контактує з іншим і змушений рахуватися з його діями. Тому переговори як соціально-психологічний процес мають психологічні механізми і технологію проведення.
Психологічні механізми - сукупність психічних процесів, що забезпечують рух до результату відповідно до чіткої послідовності. Виділяють наступні механізми: узгодження цілей і інтересів прагнення до взаємної довіри сторін; забезпечення балансу влади і взаємного контролю сторін.Узгодження цілей і інтересів. Переговори стають обговоренням завдяки дії цього механізму. Результативність переговорів визначається мірою досягнутого узгодження цілей і інтересів. Сутність механізму: сторони на основі почергового висування, обґрунтування своїх інтересів, обговорення їх сумісності виробляють погоджену загальну мету. Узгодження буде більш ефективним при забезпеченні: орієнтації сторін на вирішення проблеми, «на справу»; гарних чи нейтральних міжособистісних відносин опонентів; поважному відношенні до опонента; відкритті позиції, пред'явленні чітких індивідуальних цілей; здатності до коректування своїх цілей.
Прагнення до взаємної довіри сторін. Як соціально-психологічний феномен довіра являє собою єдність сприйняття іншої людини і ставлення до неї. Виділяють потенційну і реальну довіру. Якщо одна людина говорить іншій, що вона їй довіряє, то це означає, що вона знає, як цей інший може вчинити в тій чи іншій ситуації, очікує позитивних дій стосовно себе і тому він так до нього відноситься.
Ще одним психологічним механізмом переговорів є забезпечення балансу влади і взаємного контролю сторін. Це полягає в тому, що в ході переговорів сторони прагнуть зберегти споконвічний чи ж баланс сил, який складається, і контроль за діями іншої сторони. Важливе значення має влада однієї сторони стосовно влади іншої сторони, а також те, як кожен учасник оцінює можливості іншої. Іноді влада розглядається як ранг опонента. Влада визначає можливості впливу на іншу.(В. Зигерт, Л.Ланг, «Руководить без конфликтов», 1990).
3.4 Рекомендації безконфліктного спілкування, результативного завершення в процесі переговорів
Для успішності проведення ділових переговорів я б запропонувала партнерам дотримуватися таких умов:
обидві сторони повинні мати інтерес до предмета переговорів;
вони повинні мати достатні повноваження у прийнятті оста¬точних рішень (відповідне право на ведення переговорів);
партнери повинні мати достатню компетентність, необхідні знання щодо предмета переговорів;
повинні вміти максимально повно враховувати суб’єктивні й об’єктивні інтереси іншої сторони та йти на компроміс;