Управління конфліктами у промисловому підприємстві
Керівнику необхідно завжди пам'ятати, що управління конфліктом припускає не тільки регулювання протиріччя, що вже виникло, але й створення умов для його профілактики і попередження. Причому найбільшу значимість із двох зазначених задач має профілактика. Саме добре поставлена робота з попередження конфліктів забезпечує скорочення їх числа і виключення можливості виникнення деструктивних конфліктних ситуацій.
Усунення наслідків конфліктів вимагає значної кількості засобів, сил, енергії. У цьому зв'язку в практичній діяльності з управління організаціями здійснюється робота з профілактики конфліктів.
Попереджати конкретні конфлікти можна, змінюючи відношення працівника до проблемної ситуації і поведінки в ній, а також впливаючи на психіку і поведінку опонента. До основних способів і прийомів зміни особистої поведінки в предконфліктній ситуації можна віднести: вміння визначити, що спілкування стало предконфліктним; прагнення глибоко й різнобічно зрозуміти позицію опонента; терпимість до інакомислення; зниження своєї загальної тривожності й агресивності; вміння оцінювати свій актуальний психічний стан; постійна готовність до неконфліктного вирішення проблем; уміння посміхнутися; не чекати від оточуючих занадто багато; щира зацікавленість у партнері по спілкуванню; конфліктостійкість; почуття гумору.
До основних способів і прийомів впливу на партнера можна віднести наступне:
не жадати від нього неможливого;
не прагнути швидко і в значній мірі перевиховати людину;
оцінювати психічний стан партнера;
розуміти його міміку, жести, пози; інформувати про обмеження своїх інтересів;
бути твердим стосовно проблеми, але м'яким до людей;
завчасно інформувати навколишніх про свої рішення, що торкається їхніх інтересів;
давати опоненту висловитися;
не розширювати сферу протидії;
залишати опоненту можливість «зберегти обличчя»;
установити особистісний контакт;
уникати категоричних оцінок.
Профілактика конфліктів — це сукупність напрямків і методів управління організацією, що зменшує імовірність виникнення конфліктів.
У зв'язку з тим, що існують суб'єктивні й об'єктивні причини виникнення конфліктів, то передбачається наявність і двох підходів у профілактиці конфліктів:
• усунення, по можливості, об'єктивних причин;
• управління поведінкою співробітників, навчання поведінці відповідно до прийнятих в організації норм поведінки.
Прийняття оптимальних управлінських рішень є найважливішою умовою попередження конфліктів усіх рівнів: від внутріособистісних до міжнародних.