Організаційна структура управління під-приємством невиробничої сфери та її вдоскона-лення в умовах ринку на прикладі Центру Тор-гпреса

СДУ

РУП=------*100%, (2)

ВУ

де:

РУП - рентабельність управління.

Для Центру ‘’Торгпреса’’ РУП складає -132,,9%.Найбільшою статею витрат в організації є операційні витрати, де утри-мання виробничого персоналу витрати за І квартал складають 33282 грн., що становить 35,1% від всього числа операційних витрат , нарахування на заро-бітну плату становлять 10453 грн., транспортні витрати складають 7070 грн., витрати на оренду - 3480 грн., на електроенергію - 1702 грн., інші витрати становлять 38853 грн., а витрати на амортизаційні відрахування становлять 346 грн. процентне відношення даних величин зобразимо на рисунку 3.3.11

Також, заслуговує на увагу проблема перевитрат на рух товарів. Ство-рення раціональної системи руху товарів - це тривалий коштовний процес. Він вимагає великих витрат, врахування всіх факторів, які впливають на дія-льність організації, особливостей діяльності фірми, її ринків. Для Центру ‘’Торгпреса’’ слабким місцем в системі руху товарів є управління обсягом запасів, яке займає важливе місце в мінімізації витрат на рух товарів. Управ-ління обсягом запасів здійснюється однією з трьох стратегій:

Рис.3.3.11 Процентне відношення статей операційних витрат

1. Фіксований розмір замовлення - кількість замовлених товарів фік-сована величина, а змінною величиною час замовлення;

2. Фіксований інтервал - замовлення робляться регулярно, а кількість відвантажених товарів кожного разу різна;

3. Один на один - коли кожному виробу прикріплюється ярлик, який складається з двох частин. В момент продажу частина ярліка відривається і відправляється на склад.

Для Центру зручнішою є стратегія фіксований інтервал, оскільки дає можливість розрахувати оптимальну кількість товарів, тобто визначити мак-симальний обсяг даного товару на складі, він повинен дорівнювати кількості товарів яка необхідна для торгівлі в період між замовленнями, тобто під час фіксованого інтервалу, торгівлі під час виконання замовлення і збереження гарантованого замовлення. Дана стратегія дозволила б зменшити товарів на складі і уникнути проблеми залежування товару.

Також слід провести вивчення ринку для здійснення ефективної товар-ної політики, і простежити які товари користуються найбільшим, а які най-меншим попитом і яка їх кількість реалізовується за місяць. Такі дослідження і розрахунки можуть бути проведені тільки спеціалістами з маркетингу та менеджменту.

3.4. Заходи по вдосконаленню організаційної структури управління Центру ‘’Торгпреса’’

На основі проведених досліджень, пропонується застосувати конкретні заходи по вдосконаленню організаційної структури управління Центру ‘’То-ргпреса’’, а отже і діяльності організації в цілому.

Дослідження виявили, що в сучасному менеджменті головним в побу-дові структури є те, яку з трьох видів стратегій обере фірма: стратегію інно-вацій, стратегію на зменшення витрат або стратегію, що включає основні риси перших двох [12,c.111].

Для Центру необхідно обрати стратегію на зменшення витрат, оскільки в бізнесі необхідно діяти за принципом максимальні прибутки при мінімаль-них витратах особливо за сучасних економічних умов. Тому на даному етапі важливо зберігати структуру ієрархічного типу, якій притаманні високий ступінь формалізації і низький рівень всього управлінського персоналу в прийнятті рішень. Отже вдосконалення організаційної структури Центру не-обхідно проводити за рахунок її спрощення. Воно здійснюється шляхом пе-ретворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення рівнів управ-ління. Це спрощення стосується роздрібної торгівельної мережі, оскільки че-рез наявність роздрібних точок в містах Сміла і Золотоноша існує піраміда-льна структура управління з чотирма рівнями управління. В той же час розд-рібно торгівельна мережа може успішно функціонувати без застосування од-ного рівня управління. При цьому необхідно скоротити посади начальників Смілянської та Золотоніської дільниць, що знизить витрати організації на 330 грн. щомісяця. Це також дасть змогу уникнути бюрократичної волокніти, оскільки організатори роздрібної торгівлі можуть напряму успішно взаємоді-яти з організаторами роздрібної торгівлі в містах Сміла і Золотоноша, це під-вищить продуктивність праці, а отже ефективність діяльності дільниці.