Організаційна структура управління під-приємством невиробничої сфери та її вдоскона-лення в умовах ринку на прикладі Центру Тор-гпреса

- найбільш важливими факторами зовнішнього впливу є постачальники това-рів, поліграфічні підприємства та різні видавництва, закони та провадження державного регулювання, конкуренти та економічна ситуація в Україні.

- в організації існує три рівні відповідальності і лінійна передача повноважень;

- організації потрібен спеціаліст з маркетингу та менеджер для розробки стратегії збуту, товарної політики, проведення рекламної компанії, пошуку постачальників і організації ефективної взаємодії між торговим відділом і ді-льницею експедирування преси та товарів

- існує проблема збитковості Золотоніської дільниці роздрібу, збитки на І квартал 1998 року склали 1197 грн, а також проблема перевитрат на утри-мання виробничого персоналу та на рух товарів. В зв’язку з цим вартість до-дана управлінням є від’ємною величиною і становить -10207 грн. за квартал.

Для вирішення даних проблем автор пропонує вдосконалити організа-ційну структуру управління шляхом її спрощення, а отже скорочення рівней управління і кількості виробничого персоналу, а також розформування Золо-тоніської дільниці роздрібу.

Перераховані заходи принесуть загальну економію в 7486 грн. за квар-тал, це 85,7% прибутку за І квартал 1998 року. Це підвищить вартість додану управлінням до -2727грн., а рентабельність управління становитиме - 35,5% замість 132,9%.

Вступ

Автором була обрана для дослідження тема «Організаційна структура управління підприємством невиробничої сфери та її вдосконалення в умовах ринку», оскільки саме структура організації повинна забезпечити реалізацію ії стратегії, взаємодію організації із зовнішнім середовищем та ефективне ви-рішення основних задач організації. І в широкому розумінні задача менедже-рів при цьому полягає в тому, щоб обрати ту структуру, яка найкраще відпо-відає цілям і задачам організації, а також внутрішнім і зовнішнім факторам, що впливають на неі.

"Найкраща" структура - це та, яка найкращим чином дозволяє органі-зації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і цілес-прямовано розподіляти і спрямовувати зусилля своїх співробітників, і таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефек-тивністю.

Дана тема є актуальною для кожної організації. За умов адміністратив-но - командної економіки проблема відповідності організаційної структури управління цілям і задачам організацій, а також внутрішнім та зовнішнім фа-кторам, які впливають на неї не вивчалася. Існували організаційні структури бюрократичного типу з жорсткими ієрархічними зв’язками, високим ступенем формалізації, централізованим прийняттям рішень. Дана структура вважалася ідеальною і ефективною. В той же час, зовсім не бралися до уваги, що організаційна структура і її управління не можуть бути стабільними, вони постійно змінюватися і вдосконалюватися у відповідності з умовами які пос-тійно змінюються.

За умов ринкової економіки підприємствам і організаціям необхідно швидко реагувати на зміни зовнішнього середовища і адаптувати ці організа-ційні структури до цих змін. Тому дана тема детально розроблена в спеціаль-ній літературі, де викладено загальну характеристику організаційних струк-тур, їх види, значна увага приділена нових форм адаптивних структур, пи-танню вибору і вдосконаленню організаційних структур управління.

Для написання роботи було обрано організацію Центр "Торгпреса" з розгалуженою структурою, щоб проаналізувати вплив на організацію зовні-шнього середовища і дослідити внутрішній розвиток організації з метою вдо-сконалення її організаційної структури управління.Центр ‘’Торгпреса’’ є однією з 24 філій обласного підприємства по-штового зв’язку (ОППЗ) ‘’Черкасипошта‘’, яка була організована в самостій-ний структурний підрозділ ОППЗ за наказом генерального директора для здійснення виробничо - господарської діяльності на принципах госпрозраху-нку та самофінансування. Організація є державним підприємством до її ос-новних функцій входить торгівля друкованою продукцією і товарами народ-ного споживання. Центр ‘’Торгпреса’’ обслуговує 23 філіїї ОППЗ ‘’Черкаси-пошта’’ які розміщені по всій Черкаській області і маючи власну роздрібну торгову мережу здійснює комерційну діяльність на власний ризик з метою одержання прибутку. Всього Центр має 61 торгову точку.