Організаційна структура управління під-приємством невиробничої сфери та її вдоскона-лення в умовах ринку на прикладі Центру Тор-гпреса

2. Взаємодія організації з зовнішнім середовищем.

2.1. Формулювання загальної мети організації

Організація, по визначенню, це - група людей з усвідомленими загаль-ними цілями. Організацію можна розглядати як засіб досягнення цілей, який дозволяє людям виконувати колективно те, що вони не можуть виконати ін-дивідуально [20,с.89]. Основна загальна мета організації, що є чітко виріз-ненною причиною ії існування, визначається як її місія. Цілі розробляються для здійснення цієї місії. Значення відповідної місії, яка формально виражена і ефективно представлена співробітниками організації, неможливо перебіль-шити. Розроблені на її основі цілі є критеріями для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень. Якщо керівники не знають, яка основна мета їх організації, то в них не буде логічної точки відліку для вибору най-кращої альтернативи. Місія деталізує стаж фірми і забезпечує напрям і орієн-тири для визначення цілей і стратегій на різних організаційних рівнях. Фор-мулювання місії організації повинно визначати:

а) задачі фірми з точки зору ії основних послуг або виробів, ії основних рин-ків і технологій. Іншими словами, якою підприємницькою діяльністю займа-ється фірма;

б) зовнішнє середовище по відношенню до фірми, що визначає робочі прин-ципи фірми;

в) культуру організації. Якого типу людей приваблює цей клімат? [20, с.262].

Визначимо для прикладу місію конкретної організації, тобто причини ії виникнення, ії місце на регіональному рівні та культуру даної організації.

Для аналізу пропонується розглянути Центр "Торгпреса", що є однією з філій обласного підприємства поштового зв'язку (ОППЗ) "Черкасипошта".

Центр "Торгпреса" був організований з 01.06.96 р. наказом Генераль-ного директора ОППЗ "Про зміни структури ОППЗ "Черкасипошта". Органі-зація є самостійним структурним підрозділом ОППЗ, здійснює свою вироб-ничо-господарську діяльність на принципах госпрозрахунку та самофінансу-вання, має свій самостійний баланс, розрахунковий та валютний рахунки, але підпорядковується генеральному директору ОППЗ і є державною організаці-єю. В своїй діяльності Центр "Торгпреса" керується законами України, Пос-тановами ВРУ, Указами КМУ, постановами, розпорядженнями і наказами міністерства зв'язку України, а також статусом ОППЗ "Черкасипошта", його наказами, розпорядженнями та іншими нормативними актами і діючим по-ложенням про Центр "Торгпреса".

Місія Центру "Торгпреса" визначається його основними завданнями:

1) організація виробничих процесів з розповсюдження періодичних видань у роздріб;

2) продаж товарів народного споживання та іншої продукції, при наявності на окремі види товарів сертифікатів та ліцензій, згідно чинного законодавства;

3) здійснення комерційно - посередницької діяльності за угодами;

4) укладання угод з видавництвами, редакціями та постачальниками;

5) вчасне і повне забезпечення підприємства та його філій періодичними ви-даннями, знаками поштової оплати, друкованою продукцією, а також това-рами народного споживання та іншою продукцією;

6) здійснює оперативну діяльність по матеріально-технічному забезпеченню підприємства та його філій;

7) впровадження у виробничі процеси прогресивних технологій, нової техніки і передового досвіду щодо розповсюдження преси, складських робіт, опе-рацій по розрахунках з видавництвами, постачальниками та підприємствами;