з економіки підприємства Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, та напрями покращення роботи

Для остаточного розгляду та затвердження фінансового плану підприємства поштового зв”язку в цілому, у Генеральній дирекції створюється робоча група . І цей фінансовий план підприємства в цілому розглядається на засіданнях робочої групи за участю керівника підприємства та провідних спеціалістів . За результатами обговорення приймається рішення щодо його затвердження , про що видається відповідний наказ на фінансовий план .

Контроль за виконанням окремих показників фінансового плану здійснюють відповідні відділи (служби) згідно з функціональними обов”язками та відповідно до затвердженої Схеми формування та контролю за виконанням показників фінансового плану.

Звіт про виконання показників фінансового плану надається Генеральній дирекції щокварталу з відповідними поясненнями в терміни , установлені для подання фінансової звітності .

ВФЕП Генеральної дирекції узагальнює подану інформацію по виконанню показників фінансового плану , робить висновки, вносить пропозиції та передає їх на розгляд відповідних вищих дирекцій за напрямками діяльності , з метою прийняття відповідних реальних заходів.

Зміни до затвердженого фінансового плану можуть вноситись не більше двох разів протягом планового періоду (року ). Проект зміни розробляється підприємством поштового зв”язку та подається до Генеральної дирекції після закінчення звітного кварталу не пізніше 10- го числа місяця наступного за періодом .

Проект зміни до фінансового плану вноситься та подається разом із пояснювальною запискою про наявні причини необхідності внесення вирішених змін

Запропоновані зміни в 10- денний термін розглядаються робочою групою , яка приймає рішення про їх подання до органу управління майном або ж робить категоричне відхилення .

У разі відхилення Генеральна міська дирекція повідомляє підприємству поштового зв”язку в письмовій формі , з відповідними причинами такого рішення .

Плани проведення документальних перевірок на місцях , затверджує заступник директора з питань технології послуг без ознайомлення керівників підприємств поштового зв”язку , що забезпечує раптовість ревізії. Таким чином , в актах відображається реальна картина виконання планових показників , наявність коштів та цінностей , забезпечення схоронності коштів та якість обслуговування користувачів послуг .

За результатами перевірок складається акт, з яким обов”язково ознайомлюють начальників підприємств поштового зв”язку , їхніх заступників, спеціалістів за напрямами діяльності .Затверджуюють акти в дирекції , складають план заходів щодо запобігання зазначених порушень.

Кожен міжрайонний інструктор проводить на рік від 80 до 108 документальних провірок та ревізій об”єктів зв”язку в різних районах області .

Щокварталу підсумовуючи роботу підприємств поштового зв”язку , аналіз перевірок включається в підсумокк та порядок денний наради підприємства .

Водночас поштова служба розвивається , дотримуючись вимог часу. Вона стає сучаснішою , змагається з конкуренцією і чуйно прислухається до побажань споживачів.

З 19 по 30 березня 2007 року в Україні перебували регіональний радник ВПС країн Європи та СНД Ян Масак та незалежний експерт з питань поштового зв”язку Хуан Янні. У Київі вони провели зустрічі зі спеціалістами Державного департаменту зв”язку та інформатизації України, Національної комісії з питань регулювання зв”язку України та Українського державного підприємства поштового зв”язку “Укрпошта” з питань реалізації в Україні проекту “Комплексний план реформи та розвитку пошти (КПРРП)”.