Службові відрядження
v Словники (інформація щодо працівників та інше.)
v Початкові значення
v Внутрішній документ (службова записка)v Документ-підстава (наказ про відрядження)
v Посвідчення про відрядження
6.1.1. Інсталяція (встановлення програми)
Для цього потрібно запустити файл Setup.exe й далі керуватись інструкціями. Рекомендується залишити шлях встановлення без змін. Почати роботу можна вибравши ПУСК > VIDRJADZHENNJA 1.0
6.1.2. Словники
Словники призначені для зберігання інформації, яка часто (і не дуже) повторюється в документах, а саме – мета відрядження, населені пункти, підприємства, працівники, структурні підрозділи та посади працівників. Погодьтесь, набагато краще (і легше) вибрати із списка працівника, а решту даних про нього - посаду, підрозділ, паспортні дані та табельний номер будуть зазначені в документах автоматично. Отже, переходимо до роботи зі
словниками. Для цього в Головному меню вибираємо пункт "Словники" > "Працівники" так як це зображено на малюнку.
З'явиться вікно для відбору працівників, зараз залишимо його таким як є, і тиснемо ОК. Після цього вибираємо через контекстне меню (права клавіша миші) пункт "Додати". До поля Посада гадаю все зрозуміло. (З вибором чоловік/жінка та працює/звільнений ускладнень не виникало? :-)) Поле Посада відрізняється від інших тим, що в правому кутку є такий значок і це означає, поле зі списком (тобто тут потрібно вибрати посаду із списку, який з'явиться при натисненні на ) Але поки що він пустий для того щоб його заповнити потрібно просто набрати директор, як показано на малюнку.
Так як це нова посада, то з'явиться вікно-діалог:
Тисніть ДА і переходьте до поля Підрозділ. Ситуація з ним аналогічна попередній. Якщо у вас на підприємстві не має підрозділів - напишіть в даному полі просто центральний офіс або щось схоже.
Після внесення всіх необхідних Даних форма повинна ось такий вигляд:
Тисніть ОК.
Знову вибираємо через контекстне меню (права клавіша миші) пункт "Додати" та вказуємо дані секретаря, Головного бухгалтера та ін. Після того як все це буде занесено до бази даних можно буде побачити, що вся інформація відображається наче у вигляді таблиці. для того щоб змінити якісь дані просто виберіть через контекстне меню "Виправити" .Так як директор і секретар в нашому випадку належать до одного підрозділу то легше буде не набирати його а вибрати із списку! З цим поки що досить тому - контекстне меню "Вихід". (Також це можна зробити за допомогою "швидкої" клавіші, а саме ALT+Q) Далі ми вкажемо та дані, як підприємство. Вибираємо в Головному меню пункт "Словники" > "Підприємства". Далі через контекстне меню вибираємо пункт "Додати". Заповнюємо обов'язкові поля. Увага! Форма власності (ВАТ, ТОВ ПП та ін. вказуються в окремих полях, а сама назва набирається без лапок!!!) Після цього форма повинна прийняти вигляд:
ОК. Тепер ще додамо підприємство ТОВ "Карат", при цьому зверніть увагу, що форму власності (тобто ТОВ) не потрібно знову набирати на клавіатурі - достатньо натиснути і вибрати із списку потрібне значення! З підприємствами розібрались. Залишаємо дану форму (контекстне меню "Вихід") та переходимо до населеного пункту.
Аналогічно заповнюємо дані щодо населеного пункту. Тобто, головне меню "Словники" > "Населені пункти" . (м. Львів та м. Київ)