АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

•Якщо введено більше трьох символів, то до уваги будуть братись тільки перші три;

•Якщо введено менше трьох символів, то зліва до них буде дописано нулі так.

Рекомендується першою цифрою ставити номер курсу, оскільки при натисненні клавіші “Ок” групи будуть просортовані в порядку зростання номерів, що полегшує пошук. Максимальна кількість груп – 254.

Під номером групи вводять список студентів, що навчаються в ній. Не потрібно змінювати ширину колонок, це буде зроблено автоматично при натисненні клавіші “Ок”.

Зліва на зеленому фоні розміщені номера студентів, що автоматично проставляються програмою. Для зручності вводу вікно “Списки” закріплено так, що на екрані постійно відображається номер поточної групи і номер студента. Максимально допустима кількість студентів у групі – 98 чол.

Після введення всіх даних потрібно натиснути клавішу “Ок” в лівому верхньому куті. Її дія:

1.Перегляд і виправлення номерів груп;

2.Сортування списків по номеру групи;

3.Підбір ширини комірок таким чином, щоб прізвища повністю вміщувались в них;

4.Обновлення інформації при списки груп в елементах вибору на інших листах.

Не рекомендується змінювати значення комірок, що мають відмінне від білого забарвлення. Лист має сховану колонку “А”. Її також не рекомендується модифікувати.

Дані відвідування вводяться в листі “Ввід”.

Порядок вводу даних:

1.В полі Група вибрати потрібну групу

2.В полі Місяць вибрати необхідний місяць

3.Натиснути клавішу Вивести. Після цього поля Група і Місяць та клавіша Вивести стане недоступною аж до збереження або очистки даних. Якщо лист із даними відвідування для обраного місяця і групи не існував, то він створюється і йому присвоюється ім’я що складається з порядкового номера місяця і номера групи. Наприклад, лист із даними відвідування групи 327 за грудень буде називатись “12-327”. Якщо ж лист існував, то дані з нього будуть виведені в поточний лист.

4.Ввести дані в потрібні комірки:

a.пропуск без поважної причини – символ “б” або “Б”

b.пропуск по поважній причині – символ “п” або “Б”

5.Зберегти дані, натиснувши клавішу Зберегти. Після цього дані з листа запишуться на свій лист. Якщо лист містить помилки, то на екран буде видано наступне повідомлення.

Зберегти дані не вдасться поки всі помилки не будуть виправлені. Про помилку сигналізує колонка Контроль. Напроти рядка, що містить невірні дані в колонці Контроль з’явиться слово Помилка. Помилкою вважається ввід символів відмінних від “б”, “Б”, “п”, “П”, а також ввід будь - яких символів в область без прізвища.