АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

1.Вступ

1.1.Опис програмних засобів, використаних в екзаменаційній роботі.

Для виконання даної екзаменаційної роботи був використаний програмний засіб Microsoft Excel з пакету офісних програм Microsoft Office.

Загальний вигляд програмного засобу “Microsoft Excel“

Як і будь-яка Windows – програма, Microsoft Excel містить ряд типових елементів. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми (“Microsoft Excel”), а також назву книги, з якою працюють в даний момент. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику системного меню, за допомогою якого можна керувати розмірами і положенням програми, а також закривати її. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття програми.

Рядок меню

Рядок меню звичайно розміщується під вікном заголовку і включає такі пункти:

•”Файл” - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг);

•“Правка” – вміщує команди роботи з книгою, пошуку та заміни;

•”Вид” – дозволяє змінити спосіб відображення книги на екрані (звичайний/розмітка сторінки), а також задати панелі інструментів, що будуть відображені, та змінити масштаб;

•“Вставка” - вставка в книги нових листів, малюнків, діаграм та інших типів даних;

•“Формат” – дозволяє змінити формат комірки, рядка / колонки чи цілого листа, управління стилями;

•“Сервіс” – сервісні функції (перевірка орфографії, настройка автозаміни, встановлення захисту на лист чи цілу книгу, робота з макросами та настройка параметрів Excel);

•“Дані” – робота з базами даних (сортування, фільтр та ін.);

•“Вікно” – робота з вікнами книг ;

•“Справка” – виклик довідкової інформації.

Панель інструментів «Стандартнаная»

-Створення нового файла на основі активного шаблона. (ФайлСоздать… /Ctrl + N/)

-Відкриття чи пошук файл (ФайлОткрыть… /Ctrl + O/)

-Збереження поточного файла без зміни його назви, формату і місця розташування (ФайлСохранить… /Ctrl + S/)

-Друк поточного файла чи виділеного елемента (ФайлПечать… /Ctrl+P/)

-Попередній перегляд документа в тому виді, в якому він буде надрукований (ФайлПредварительный просмотр)

-Перевірка орфографії в поточному файлі, документі, книзі чи повідомленні (СервисОрфография… /F7/)