АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

2. Виділіть перший порожній рядок діапазона умов відбору і натисніть кнопку Вставить .

3. Введіть в рядки під заголовками умов потрібні критерії відбору. Переконайтесь, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.

4. Вкажіть комірку в списку.

5. В меню Данные виберіть команду Фильтр, а потім — команду Расширенный фильтр.

6. Щоб показати результат фільтрації, сховавши непотрібні рядки, встановіть перемикач «Обработка» в положення Фильтровать список на месте.

Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, встановіть перемикач «Обработка» в положення Скопировать результаты в другое место, перейдіть в поле Поместить результат в диапазон, а потім вкажіть верхню ліву комірку області вставки.

7. Введіть в поле Диапазон условий ссилку на діапазон умов відбору, що включає заголовки колонок.

Щоб сховати діалогове вікно Расширенный фильтр на час виділення діапазона умов відбору, натисніть кнопку згортання діалогового вікна.

Поради

• Якщо присвоїти діапазонові ім’я Критерии, то ссилка на діапазон буде автоматично появлятися в полі Диапазон условий. Можна також присвоїти ім’я База_данных для діапазона фільтруємих даних і ім’я Извлечь для області вставки результатів, і ссилки на ці діапазони будуть появлятися автоматично в полях Исходный диапазон і Поместить результат в диапазон відповідно.

• Коли відібрані рядки копіюються в інше місце, можна вказувати колонки, що будуть включені в копію. Перед фільтруванням скопіюйте заголовки потрібних колонок в перший рядок області вставки результатів. При фільтруванні введіть ссилку на скопійовані заголовки колонок в поле Поместить результат в диапазон. Скопійовані рядки будуть включати тільки колонки, заголовки яких були вказані.

1.2.Опис необхідного апаратного забезпечення.

Для виконання даної екзаменаційної роботи було використано комп’ютер наступної конфігурації:

•Центральний процесор – AMD K6 з тактовою частотою 233 MHz

•Оперативна пам`ять - 32 Мбайт

•Жорсткий диск - 2,1 Гбайт

•SVGA – відеоадаптер – S3 Trio 64 – 2 Мбайт

Для роботи програмного засобу систематизації даних відвідування студентами занять достатньо будь-якого комп’ютера, що має встановлений пакет офісних програм Microsoft Office.

2.Розробка автоматизованого програмного засобу.

2.1.Постановка задачі

Завданням було створити програмний засіб, який би полегшив контроль відвідування студентами занять.