АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

Інколи виникає потреба очистити дані і не зберігати їх. Для такого випадку призначена клавіша Очистити. Перед очищенням на екран буде видано вікно підтвердження дії, оскільки відмінити очистку неможливо.

Створення звітів та діаграм.

За створення звітів і діаграм відповідає лист “Звіт”

Для створення звіту потрібно:

1.Вибрати спосіб сортування елементів списку: По місяцях чи По групах. При цьому обновиться список наявних даних.

2.У списку виділити ті дані, по яких необхідно створити звіт.

3.Задати максимальну кількість дозволених пропусків по поважній причині і без поважної причини в полі Дозволена кількість пропусків.

4.Натиснути клавішу Створити. При цьому створиться звіт, в який будуть включені ті студенти, кількість пропусків занять яких перевищує вказану кількість а в кінці – зведений звіт відвідування. Якщо створюється звіт по відвідуванню більше ніж 2 місяці/групи, то автоматично буде створено і діаграму відвідування, що розміститься на окремому листі.Створену діаграму при необхідності можна відкоректувати і роздрукувати. Не слід зберігати діаграму в файлі, оскільки це збільшує його розмір, а при створенні нового звіту дані в діаграмі будуть спотворені. Крім того, діаграму можна в будь-який момент створити заново.

Опис функцій Microsoft Excel,

використаних в роботі.

1.Функція ЕСЛИ

Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і друге значення, якщо ЛОЖЬ.

Функція ЕСЛИ використовується при перевірці умов для значень і формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(логічний_вираз; значення_якщо_ИСТИНА; значення_якщо_ЛОЖЬ)

Логічний_вираз — це будь-яке значення або вираз, що приймає значення ИСТИНА чи ЛОЖЬ.

Значення_якщо_ИСТИНА — це значення, яке повертається, якщо логічний_вираз дорівнює ИСТИНА.

Значення_якщо_ЛОЖЬ — це значення, яке повертається, якщо логічний_вираз дорівнює ЛОЖЬ.

2.Функція ПРОСМОТР

Синтаксис

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Искомое_значение - це значення, яке ПРОСМОТР шукає в першому векторі. Искомое_значение може бути числом, текстом, логічним значенням, ім’ям чи ссилкою на значення.