АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

Команда «Автофильтр» є найбільш швидким способом вибрати і вивести на екран тільки необхідні дані. Для включення режиму Автофильтр необхідно встановити табличний курсор Excel на будь-який запис в базі даних і вибрати команду Данные =>Фильтр =>Автофильтр.

Фільтри можуть бути використані тільки для одного списку на листі, тому не рекомендується записувати на одному листі кілька баз даних.Якщо перед вибором команди автофільтр не було вибрано запис бази даних та екран буде видано наступне повідомлення:

У випадку успішного виконання команди Автофільтр справа від назв полів з’являться стрілки автофільтра.

Для того, щоб відфільтрувати записи, які містять певні значення, необхідно натиснути кнопку із стрілкою в рядку, в якому містяться дані, що шукаються і вибрати значення в списку. Тепер на екрані буде відображено тільки записи, що відповідають заданій умові. Також колір стрілки автофільтра, що є активною зміниться на синій.

Умови відбору автофільтра

Необхідно:Дії

Всі рядки списку Все

Задане число рядків з максимальними чи мінімальними значеннями комірок поточної колонкиПервые 10

Рядки, що задовольняють дві умови, чи одну з оператором порівняння, відмінним від И (оператор по замовчуванню) Условие

Всі рядки, що мають порожні комірки в поточній колонціПустые

Всі рядки, що мають не порожні комірки в поточній колонціНепустые

Примітка. Умови Пустые і Непустые можна використовувати тільки тоді, коли в колонці містяться порожні комірки.

Для того, щоб відфільтрувати список по двох значеннях в одній колонці, чи використати відмінні від Равно оператори порівняння, треба вибрати пункт Условие. На екран буде виведено вікно Пользовательский Автофильтр

В групі параметрів зліва потрібно вибрати операцію фільтрації, а потім в полі справа ввести значення з листа. Для включення другого набору умов фільтрації виберіть потрібне положення перемикача И (Или) і задайте відповідні умови в розміщених нижче полях.

Вилучення фільтра із списка.

• Щоб вилучити фільтр для одної колонки списку, натисніть клавішу із стрілкою в заголовку потрібної колонки а потім виберіть Все.

• Щоб вилучити фільтри для всіх колонок списку потрібно вибрати пункт Фильтр в меню Данные, а потім — команду Показать все.

• Для вилучення автофільтра із списка, потрібно вибрати пункт Фильтр в меню Данные, а потім — команду Автофильтр.

Фільтрація списка з

допомогою розширеного фільтра

Щоб відфільтрувати список з допомогою розширеного фільтра, колонки списку повинні мати заголовки. На листі також повинно бути не менше трьох порожніх рядків зверху від списку. Ці рядки будуть використані в якості діапазону умов відбору.

1. Виділіть заголовки колонок, що фільтруються і натисніть кнопку Копировать.