АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

Загальні відомості

Програма створена в Microsoft Excel і призначена для узагальнення даних по відвідуванню студентами занять.

Особливості програми:•Розподіл студентів на групи;

•Збереження даних по кожному місяцю і кожній групі на окремому листі;

•Автоматичне створення порожніх баз даних;

•Централізований ввід даних;

•Контроль введених даних на наявність помилок;

•Поділ на пропуски з поважними причинами і без них;

•Створення звіту по відвідуванню по певних групах і місяцях;

•Можливість вказати границю допустимої кількості пропусків;

•Створення зведеного звіту по групах;

•Автоматичне створення діаграми;

Основні прийоми роботи з програмою.

Робоча книга складається таких листів:

Основні листи

•Лист “Списки” – ввід списків груп і студентів, що в них навчаються;

•Лист “Ввід” – призначений для вводу даних відвідування;

•Лист “Звіт” – формування звіту а також діаграми відвідування;

Додаткові листи містять дані відвідування по конкретній групі за окремий місяць. Також можуть бути листи із діаграмами відвідування.

Ввід списків учнів.

Список учнів вводиться в листі “Списки”.

В першому рядку міститься заголовок “Списки груп”. Зліва від нього в комірці вказана загальна кількість груп, що введена. Вона обновлюється при натисненні клавіші “Ок” в лівому верхньому куті.

Третій рядок призначений для вводу номерів груп.

Вимоги до номерів груп:

•Повинен містити тільки цифри;