Реалізація функції контролю на сучасному підприємстві

Головною метою контролю в митних органах є забезпечення безумовної й своєчасної реалізації запланованих заходів. Установлення планів роботи митних органів, по суті, являє собою реалізацію попереднього контролю.

Даний контроль носить систематичний і характер, що попереджає. Начальники митниць регіону через своїх заступників, а керівники структурних підрозділів МУ особисто організують повну, точну й своєчасну реалізацію планів. Для цього відповідні керівники визначають виконавців, формулюють їм завдання, установлюють строки виконання; проводять оперативні наради; створюють необхідні умови виконавцям і забезпечують контроль виконання планових заходів; визначають час і порядок інформування про виконання планів. Зазначені керівники повинні організувати й особисто здійснювати регулярний контроль за виконанням планів.

Безпосереднє здійснення загального контролю за виконанням заходів річного плану роботи МУ й щоквартальних планів основних заходів МУ, а також своєчасне внесення відповідним чином оформлених необхідних змін, здійснюється ОІВ МУ.

Головними є наступні цілі перевірки виконання планів:

1забезпечення виконання завдань і заходів плану за всіма показниками всіма підрозділами митних органів регіону;

2виявлення невикористаних резервів удосконалювання службової діяльності й організації праці особового складу підрозділів;

3недопущення диспропорцій у розвитку окремих підрозділів, розміщенню сил і засобів;

4усунення помилок, допущених при виконанні плану;

5удосконалювання планування й управлінської діяльності.

Перевірка виконання планів починається з визначення своєчасності й правильності доведення завдань до конкретних виконавців. Від цього, у першу чергу, залежить успіх виконання всіх запланованих заходів.

Виконання плану перевіряється шляхом вивчення звітних матеріалів, а також шляхом безпосереднього ознайомлення з роботою на місцях. Перевірка виконання заходів плану повинна здійснюватися комплексно, тобто по всіх розділах плану митного органа. При проведенні перевірки необхідно звертати основну увагу на рішення митним органом основних завдань планованого періоду, а також виконання основних функцій, покладених на нього відповідно до призначення. Ще одним важливим напрямком, на яке необхідно звертати увагу, - це вивчення, узагальнення й поширення передового досвіду роботи, наявні досягнення в службовій діяльності митних органів і підрозділів, окремих керівників і співробітників [23].

2.3 Інспекторські перевірки митних органів

Інспекторські перевірки підвідомчих митних органів являє собою яскравий приклад поточного контролю в системі митних органів.

Контроль за виконанням планів у митних органах здійснюється шляхом проведення інспекторських перевірок.У МУ розроблений документ, що визначає методику проведення інспекторських перевірок митниць далекосхідного регіону [24].

Інспекторська перевірка митного органа - це незалежний аналіз його діяльності й результатів роботи спеціально призначеною комісією, що дозволяє визначити відповідність митного органа цілям, завданням і функціям, покладеним на нього діючими положеннями, наказами, нормативними й організаційно-розпорядницькими документами. На рис.3.3 представлена схема проведення інспекторських перевірок.

Рис. 3.3 - Проведення інспекторських перевірок ОІВ МУ

Підставою для проведення інспекторської перевірки митного органа є план роботи Українського митного керування, а при проведенні позапланових комплексних або цільових перевірок, проведених комісією МУ - наказ начальника МУ.