Планування та організація роботи менеджера

Наприкінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених цілей, але й особисту ситуацію.

"Той хто хоче себе по-справжньому розвантажити не може відмовитися від самоконтролю".

6. Інформація і комунікація.

Найважливіша фаза, тому що всі інші фази потребувають у ній. Інформація і комунікація складає серцевину самоменеджменту, навколо котрої постійно обертаються інші функції. На керівника щодня обрушується потік інформації з який йому припадає справлятися. У реальному житті керівник опрацьовує набагато більше інформації, чим це необхідно. Для того, щоб заощаджувати свій час керівнику необхідно розробити раціональний підхід до володіння інформацією.

Раціональне читання

Це важливо для керівника, оскільки раціоналізувати читання означає ліквідацію загубленого часу на безсистемне читання і порожню витрату засобів.

Незалежно від швидкості читання, можна шляхом цілеспрямованого, селективного читання заощадити масу часу.

Раціональне читання припускає насамперед визначення того треба чи цей матеріал читати взагалі, якщо так, то в якому об‘ємі.

1) при перегляді і читанні треба думати про те, яку інформацію ми хочемо з нього одержати;

2) треба переглянути назву глав і поділів, пробігти очима стислий зміст, а також передмову і вступ.

3) З'ясувати, що б ми хотіли прочитати більш інтенсивно.

4) Не затримуватися на примітках, частинах тексту, надрукованих дрібним шрифтом

5) Слідувати значеннєвому змісту й ідеї тексту, а не словам.

6) Відшукувати усілякі виділення і таблиці.

Читати можна також швидше якщо позбутися від шкідливих навичок і відтяжних чинників і удосконалювати методику читання. Необхідно також звикнути і до того, що важливі тексти потрібно не тільки читати, але й опрацьовувати після читання.

Також бажано розробити свою систему маркірувань і робити позначки, що вказують на важливість або якість того або іншого абзаца.

Можна виписувати важливі ідеї і думки, але лише найважливіше й у стислій формі.

Метод SQ 3R є методом 5-ти щаблів, що передбачають:

1. Огляд. Треба дізнатися яку інформацію несе книга в цілому.

2. Постановка питань. Це критичне читання.

3. Читання. Цільове і концентроване сприйняття.

4. Узагальнення. Необхідно, щоб засвідчиться, що матеріал засвоєний.

5. Повторення. Завершальне повторення служить зведенню в єдине ціле окремі результати, отриманих у ході проробки тексту.