Планування та організація роботи менеджера

- Менше важливі і несуттєві задачі складають біля 65% усіх справ, а у свою чергу значимість їх складає усього лише біля 15%. Щоб застосувати аналіз АБВ необхідно слідувати таким пунктам:

- скласти список усіх майбутніх задач.

- Систематизувати їх по важливості й установить чергу

- Пронумерувати ці задачі

- Оцінити свої задачі відповідно до категорії А,Б,В.

- Задача категорії А (15% усіх задач) не підлягають передоручити.

- Задача категорії Б (20% усіх задач) підлягають передорученню.

- задачі , що залишилися, маловажні і підлягають обов'язковому передорученню.

Прискорений аналіз за принципом Ейзенхауера

Цей принцип є простим допоміжним засобом у тих випадках, коли необхідно швидко прийняти рішення щодо того, якій задачі віддати перевагу. Пріоритети встановлюються по таких критеріях як терміновість і важливість справи. Вони підрозділяються на 4 групи:

1) Термінові/ важливої справи - необхідно виконати їх самому керівнику.

2) Термінові/менше важливі справи

3) Менше термінові/важливі задачі. Необв‘язково виконувати їх відразу, але виконувати їх треба самому.

4) Менше термінові/ менше важливої справи. "Від задач менше термінових і несуттєвих варто утримуватися". Завдяки принципу Ейзенхауера можна істотно збільшити продуктивність, продуктивність і результативність.

Основи делегування.

Під делегуванням у загальному значенні розуміється передача задач своєму поідлеглому зі сфери діяльності самого керівника. Але при цьому начальник зберігає за собою відповідальність за керівництво, що не може бути делегована.

Передача задач або діяльності може здійснюватися на тривалий термін або обмежуватися разовими дорученнями.

Доцільно відзначити переваги делегування:

- делегування допомагає керівнику визволити час для важливих задач і трохи розвантажитися;

- делегування сприяє використанню фахових знань і навичок робітників;

- Делегування стимулює розкриття спроможностей, самостійності і компитенції підлеглих;

- Делегування позитивно впливає на мотивацію праці співробітників.

Для того, щоб навчитися правильно делегувати необхідно ознайомитися і взяти до уваги такі правила: