Роль інформаційних засобів в організації театрального процесу
Iнформацiйно- видавнича частина розробила проект входження в Iнтернет , напрацювала базу матерiалiв для Web-сторiнки, а саме статтю про iсторiю театру англiйською, французькою, нiмецькою мовами, данi про провiдних солiстiв, про анонсований репертуар - 56 вистав, а також всi програмки, якi виходили в полiграфiчному виглядi пiдготовленi для введення в Iнтернет. За цю роботу вiдповiдальний заступник заввiдуючого вiддiлом кандидат мистецтвознавства Гордiйчук Я.М. В майбутньому в Iнтернет будуть введенi данi про цiннi невиданi партитури українських композиторiв, щотижнево вiддiл подаватиме в Iнтернет данi про окремi концерти, прем’єри, дебюти, участь у мiжнародних гастролях окремих артистiв. Здiйснено пiдбiр компакт- дискiв та цифрових записiв для включення в окрему музичну сторiнку Нацiональної опери України. Користувачi Iнтернет матимуть змогу ознайомитися з голосами А. Солов’яненко, М. Стеф’юк, В. Гришка, Семаненко, В. Степової.
У своїй дiяльностi ВIС спiвпрацює з рiзними вiддiлами театру: бухгалтерiєю, планово-економiчним вiддiлом (ПЕВ), з службою головного адмiнiстратора. Бухгалтерiя веде облiк витрат та доходiв з усiх напрямкiв дiяльностi, у тому числi, i по рекламi. Як правило, доходи вiд продажу квиткiв, програмок i буклетiв дуже малi порiвняно з витратами на їх видання. Для планування витрат iнформацiйної служби завiдуючий ВIС склав примiрний кошторис.
ПРИМIРНИЙ КОШТОРИС ВИТРАТ
НА IНФОРМАЦIЙНО-ВИДАВНИЧУ РОБОТУ
ТА НОТНО-БIБЛIОТЕЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
Афiшi 9 назв у мiсяць х 11 = 99 афiш х 180 грн. = 17.820 грн.
Афiшi ювiлейнi 10 шт. х 300 грн. = 3.000 грн.
Програмки на вистави 15 х 8.800 грн. = 132.000 грн.
Програмки на концерти 2 х 10 х 350 грн. = 7000 грн.
Лiтучки 10 (по 1000 прим.) х 100 грн. = 1.000 грн.
Реклама в газетi, радiо 60 х 500 грн. = 30.000 грн.
Розклейка 50 х 99 х 1 грн.= 4.950 грн.
Комп’ютерна переписка нот та палiтурнi роботи 9.500 грн. (“Лiсова пiсня”); iншi ноти - 15.000 грн.
Реставрацiя нотного матерiалу 10.000 грн.
Папiр для ксероксу 100пач. х 8.50 грн.= 850 грн.
Порошок для ксероксу 800 грн.
Закупiвля нотних видань 5000 грн.
Обслуговування ксероксу 1000 грн.
Фото для рекламної роботи та музею - 10.000 грн.
Всього : 251. 920 грн.
Роздiл 3. Громадськi зв’язки театру та можливостi удосконалення лiтературно-iнформацiйної дiяльностi