Зміст організації управлінської праці менеджера.
Відгородіть себе на цей час від зовнішнього світу – краще при допомозі секретаря або просто зачиніть двері, попередивши, що Вас немає на місці.
20. Контролювати час і плани
Під час зборів І при інших видах діяльності нерідко спочатку витрачається час, а в останні 20 % часу обговорюють 80 % питань, які підлягають розгляду.
Перепровіряйте свої плани дня з точки зору виконаних завдань, встановлення нових пріоритетів. Перевірка необхідна для пристосування до нових умов, які виникають протягом дня.
Правила завершення робочого дня
21. Завершуйте незроблене
Всі початі невеликі справи, такі, як перегляд кореспонденції, диктування листів і пам’ятних записок старайтесь закінчи протягом одного дня. Всяке відтермінування їх виконання може призвести до додаткових витрат праці, коли Ви займаетесь незавершеними справами і будете ліквідовувані завали, які утворилися.
22. Контроль за результатами і самоконтроль
Порівнявши об'єм роботи, .який намічений у Вашому розпорядку дня з реально виконаним, врахування поставлених цілей та відхилення від них, є важливою складовою частиною організації праці, як самостійної функції самоменеджменту.
23. План на наступний день
План на наступний день складайте ще напередодні ввечері!
24. Додому - з добрим настроєм
Радійте заслуженому відпочинку після трудового дня! насолоджуйтесь дорогою додому. Старайтесь потрошку, але регулярно займатися спортом. 10 хвилин руху на свіжому повітрі щоденно цього достатньо, на думку медиків, щоб якось підтримувані фізичну форму.
25. Кожен день повинен мати свою кульмінацію
Кожен прожитий день, по можливості, треба робити в цілому днем, який вдався, Спеціалісти встановили, що працездатність кожної людини піддасться певним коливанням, які проходять в межах природного ритму. Говорять про “людину ранку” або”«жайворонки”, і про “людину вечори” або “сови”. Перші можуть особливо добре працювати зранку, але швидко стомлюються в другій половині дня і мають відповідно більшу потребу в ранньому закінченні роботи. Другі входять у форму тільки ближче, то полудня, їм краще всього працюється вечорами (до глибокої ночі).
Абсолютні значення піку і спаду продуктивності індивідуально розрізняються, але є спільне для всіх людей-це відносні, ритмічні коливання!
До фаз вищої активності примикають відповідно двохгодинні паузи, під час яких організм працює в “економному режиму” і не повинен надмірно перевантажуватися.
Пік працездатності, як правило, припадає на першу половину дня, коли шлунок, підшлункова залоза, селезінка і серце функціонують найбільш активно. Цей рівень протягом дня більше не досягається. Тому першочергові завдання слід виконувати на початку дня.