Організація системи інформаційного забезпечення менеджменту персоналу промислового підприємства

Дані Блоку 3 цього масиву розраховуються автоматично на ПЕОМ за раніше розробленими алгоритмами.

Метод організації масиву — послідовний.

Ключі впорядкування — місяць, структурний підрозділ, табельний номер.

Спеціальні масиви

До інформаційної бази належить також певна кількість спеціальних масивів. Це масиви:

регламентуючої інформації REGLAMI;

бібліотеки описаних форм первинних BIBFORP і вихідних BIBFORV документів тощо.

Масив регламентуючої інформації REGLAMI формується на основі таблиці аналогічної назви, в якій зазначається КОМУ (посадова особа) і ПРО ЩО (про які об’єкти інформації треба інформувати) потрібно надавати інформацію. Цей масив є диспетчером при відборі та наданні посадовим особам необхідної інформації.

Структура цього масиву включає два блоки і має такий вигляд:

Блок 1.

КОМУ (надавати інформацію):

код ПЕОМ, яка використовується як АРМ;

структурний підрозділ;

посада;

прізвище, ім’я та по батькові.

Блок 2.

ПРО ЩО (про які об’єкти інформації треба інформувати):

вид діяльності та код об’єкта інформації;

критерії втручання;

номер вихідної форми;

вид носія;

строки видання вихідної інформації (за графіком).Метод організації масиву — послідовний.

Ключі впорядкування — код ПЕОМ, код об’єкта інформації.

У зв’язку з тим, що інформаційне забезпечення менеджерів здійснюється переважно на екрани ПЕОМ, то ознака «вид носія» не заповнюється. Вона заповнюється лише в тих випадках, коли вихідна інформація видається на паперовий (індекс П) або на магнітний (індекс М) носій.