Культура поведінки та службовий етикет державного службовця
трибуну, стіл і необхідну кількість стільців для членів президії;
художню-естетичне оформлення сцени: квіти, так званий «задник», тобто якийсь художній елемент на її задньому плані.
Порядок денний зборів, або регламент, згідно з яким розглядають питання, може бути такий:
відкриття;
підтвердження повноважень і компетенцій учасників;
затвердження порядку роботи;
вибори голови зборів та секретаря (за необхідності - комісії з вироблення рішень; лічильної комісії тощо);
визначення регламенту;
перевірка виконання рішень попередніх зборів, засідань (за потреби);
доведення тематики (теми) зборів, засідання;
розподіл порядку денного за пунктами (поділ їх за ступенями важливості, при цьому питання, що потребують обговорення, ставлять на початку «а ті, що необхідно затвердити, - у кінці»);
поточні питання (які можуть бути порушені під час зборів);
повідомлення, оголошення;
закриття зборів.
Питання на зборах, зазвичай, розглядають таким чином:
доповідають сутність проблеми;
здійснюють обговорення доповіді (спочатку ставлять запитання доповідачеві, після того починаються обговорення);приймають рішення:
- відкритим голосуванням;
- закритим голосуванням;
- без голосування;
рішення оприлюднюють.
Поширеною є практика розроблення на підготовчому етапі так званого «сценарію» проведення зборів, нарад, засідань.
7.5. Культура використання прапорів
Прапор є частиною знаково-символічної системи культури держави та організації і має значне символічне значення, зокрема для органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.