Роль автоматизування бухгалтерії
Крiм того, як звичайна операцiя класифiкується проплата за основнi фонди i нематерiальнi активи, призначенi для виробничого використання, тобто тi, що пiдлягають амортизацiї. При цьому програмою вiдслiдковується перша подiя для ПДВ, залежно вiд якої у вас виникає або не виникає податковий кредит.
Повернення звичайна операцiя, якщо цiй операцiї в однiй з банкiвських виписок передувала подiя витрачання грошей, позначена вами як звичайна операцiя.
Програма не дозволить вам провести банкiвську виписку, в якiй витрачання грошей назване "Валовими доходами" або "Поверненням валових витрат", а надходження грошей назване "Валовими витратами" або "Поверненням валових доходiв", про що ви i отримаєте вiдповiдне повiдомлення.
Пiсля того як ви визначились з типом вашої господарської операцiї, продовжуємо заповнювати бан-кiвську виписку.
Наступна графа "Аналiтика рахунка облiку" пропонується до заповнення в тому випадку, якщо ви вибрали валовi доходи або валовi витрати, а також їх сторнування, при чому необхiдно вибрати того ж самого контрагента, що є в графi "Аналiтика". Для звичайної операцiї ви також при бажаннi можете заповнити графу "Рахунок облiку" i вибрати аналiтику, проте це жодним чином не вплине на формування проводок.
Графа "Вид дiяльностi" стосується облiку ПДВ, на сьогодні варто вибирати субконто пiд четвертим номером - "Дiяльнiсть".
В останнiй графi пропонується сума ПДВ. Для деяких звичайних операцiй воно не потрiбне, як наприклад, видача грошей до каси, оплата за банкiвськi послуги. У цьому випадку зiтрiть його натисканням клавiшi “Delete”
або наберiть з клавiатури 0,00.
Пiсля заповнення чергової лiнiйки табличної частини документа пропонується заповнення наступної. Якщо в цьому немає потреби, тобто ви внесли всi записи з банкiвської виписки, натиснiть “Esc”
Друкованої форми цей документ не має, тепер залишилося його тiльки записати i провести.
Для швидкої перевiрки внесеної iнформацiї порiвняйте значення "Видаток" та "Надходження" в заголовку документа. Вони повиннi вiдповiдати денним оборотам з банкiвської виписки.
Якщо ви записали лiнiйку в банкiвськiй виписцi, а потiм вирiшили її вiдредагувати, то пам'ятайте:
- як тiльки ви робите активним поле номера лiнiйки, то кореспондентський рахунок у другiй графi змiнюється на 62.04;
- як тiльки ви змiнюєте суму в лiнiйцi, то в останнiй графi вираховується ПДВ за ставкою, навiть якщо перед тим ви поставили там нуль.
Пiсля редагування банкiвської виписки ретельно перевiрте кореспондентські рахунки i суми ПДВ.
При сплатi податкiв, що вiдносяться до валових витрат (комунальний, iнновацiйний, податок на дороги тощо), у вас є два варiанти:
- або iдентифiкувати цю операцiю як "Валовi витрати" в момент сплати, при цьому при нарахуваннi цих податкiв не потрiбно використовувати рахунок 18.19;
-або вважати сплату податкiв "Звичайною операцiєю", а при нарахуваннi вiдповiдно використовувати рахунок валових витрат.
При недотриманнi цих вимог можете зіткнутися з помилкою, адже рахувати виникнення першої подiї при сплатi податкiв вам доведеться самим, вiдповiдного документа в стандартнiй поставцi немає. Це одна з тих небагатьох господарських операцiй, вiдображати якi вам доведеться вручну.