Роль автоматизування бухгалтерії
натиснути F8
натиснути комбiнацiю клавiш (подано з урахуванням латинської розкладки клавiатури).
Control + “P”
Пiсля реалiзацiї будь-якої з цих можливостей перед вами з'явиться вiконечко "Друк документа". Встановiть потрiбну вам кiлькiсть копiй i вкажiть, скiльки їх має бути на сторiнцi - одна чи двi. Пiсля цього натиснiть клавiшу або кнопку "OK".
“Enter”
Прибутковий ордер ви надрукували, тепер варто його зберегти в вашiй бухгалтерськiй програмi. Для цього або натискаєте кнопку "ОК", або клавiшу “Esc”
або кнопочку з хрестиком у правому верхньому кутку вiкна прибуткового ордера. Перед вами з'являється вiкно із запитанням "Зберегти документ?" i три варiанти вiдповiдi: "Так", "Нi", "Вiдмiна", кожен з яких ви можете вибрати "мишкою" або, пiдсвiтивши за допомогою клавiш управлiння курсором, натиснути “Enter”
Описана процедура друку, збереження i проведення стосується всiх документiв
При виборi ствердної відповіді запишеться в журналi операцiй сам документ, помiчений жовтим аркушем, i з'явиться наступне вiкно із запитанням "Сформувати проводки?".
Якщо ви погодитесь (натиснете "Так"), то програма сформує проводки, де в дебетi стоятиме 50.01, а в кредитi - той рахунок, який ви вказали, заповняючи прибутковий ордер.
Якщо ви вiдмовитесь, то проводки сформовано не буде, проте сам документ збережеться i при бажаннi може бути проведений.
При виборi заперечної вiдповiдi вiкно з прибутковим ордером зникне, а створений вами прибутковий ордер нiде в журналi операцiй не запишеться, проводки також не iснуватимуть, навiть якщо ви встигли його роздрукувати.При виборi третього варiанта ви зможете продовжити коректування прибуткового ордера, вибираючи "мишкою" потрiбне вам поле.
Демонстрацiйний приклад з компакту "Готовi рiшення для бухгалтера"
На пiдприємствi "Перевал" головний бухгалтер Семченко одержав грошi до каси вiд засновника Iванчука i при цьому оформив ордер ОПР №2 вiд 06.02.99 р. У цьому ордерi в графi "Аналiтика кредиту" вибрано об'єкт з субконто "Засновники".
Операцiї отримання грошей з банку можна розглянути на прикладi прибуткового ордера №3 вiд 05.03.99 р., а надходження виторгу в касу - на прикладi ордера №4 вiд 06.03.99 р.
Нагадуємо, що для швидкого пошуку потрiбних документiв необхiдно виконати такі дiї:
“Control” + 2 - i ви посортували журнал операцiй по дебету (а також за назвами документiв)
“Spese” + О + П + Р - i ви вийшли на перший прибутковий ордер
“Control” + 1 - i ви впорядкували записи за датою
Якщо ваш покупець здiйснює передоплату готiвкою через касу за товари, роботи чи послуги, то в стандартному настроюванні факт проплати не реєструється як перша подiя з точки зору податкового облiку. А наступне вiдвантаження не буде сприйнято як перша подiя, тому що у цього покупця на момент вiдвантаження iснуватиме кредитове сальдо. Якщо описанi подiї вiдбуваються в один день, то варто спочатку провести вiдвантаження, встановивши для нього вищий прiоритет документа (початково прiоритет - 5 i для касових документiв також).