Роль автоматизування бухгалтерії

Валовi витрати - це тi витрати, якi за змiстом ви саме такими вважаєте вiдповiдно до Закону України "Про оподаткування прибутку пiдприємств". I ще бiльша вiдповiдальнiсть, нiж з валовими доходами, щодо їх визначення лягає на вас. У графi "Рахунок облiку" вибирається потрiбний субрахунок, що поiменований вiдповiдно до лiнiйок декларацiї про податок на прибуток, з вказанням у наступнiй графi аналiтики цих валових витрат. Початково пропонується 18.Ж1 "Придбання матерiальних цiнностей". За аналогiєю з валовими доходами для валових витрат теж визначається перша подiя, для якої робляться проводки, наприклад:

Дт 60.01 Кт 18.Ж1,

Дт 18.Ж1 Кт 51.01 - собiвартiсть

без ПДВ;

Дт 60.01 Кт 51.01 - величина

ПДВ;

Дт 68.02 Кт 67.02 - податковий кредит.

Програма реєструє ваше право на податковий кредит незалежно вiд наявностi у вас паперової податкової накладної. Якщо її немає, то податковий кредит необхiдно сторнувати ручною проводкою.

Дт 68.02 Кт 67.02 - сума ПДВ зi знаком "мінус".

Друга подiя для валових витрат вiдображається однiєю проводкою, наприклад, такою:

Дт 60.01 Кт 51.01.

Не видаляйте проводки, сформованi документом, бо при перерахунку пiдсумкiв у кiнцi звiтного перiоду (а це обов'язкова процедура у випадку внесення документiв не в хронологiчному порядку) документи перепроводяться i знову формують всi вiдповiднi до iнформацiї в документi проводки!!! Для внесення коректив вводiть додаткову ручну проводку!!!

Повернення валовi витрати сторно застосовується у випадку повернення вашим контрагентом-постачальником ранiше проплачених йому грошей, якi були класифiкованi як валовi витрати.

Повернення валовi доходи сторно застосовується при поверненнi вами грошей вашому покупцевi.

ПДВ з прибутку або точнiше її слід було б назвати просто "З прибутку",- це всi тi видатки, що ви здiйснюєте за рахунок прибутку, тому що їх неможливо класифiкувати саме як валовi витрати; при цьому у вас не робиться перевiрка на наявнiсть першої подiї, також не виникає податкового кредиту з ПДВ, а проводка має вигляд, наприклад,

Дт 60.11 Кт 51.01.Бажано при облiку розрахункiв з постачальниками i покупцями використовувати запропонованi планом рахункiв субрахунки 60, 62 та 76 залежно вiд змiсту операцiй.

Повернення ПДВ з прибутку - повернення контрагентом-постачальником грошей, якi ви збиралися витрачати за рахунок прибутку фiрми.

Звичайна операцiя - це така операцiя, яка не могла бути класифiкована як жодна з попереднiх. Як правило, при надходженнi грошей на розрахунковий рахунок так класифiкуються отримання грошей з каси, отримання оплати за векселем, отримання банкiвського кредиту тощо. При витрачаннi грошей з розрахункового рахунка звичайною операцiєю є оплата емiтованого вами векселя, сплата податкiв, видача грошей до каси, виплата працiвникам заробiтної плати на їхнi особовi рахунки тощо. При цьому обов'язково в останнiй графi банкiвської виписки необхiдно проставити нуль.