Роль автоматизування бухгалтерії
Для того щоб ввести документ до журналу операцiй, потрiбно або натиснути кнопочку "Ввести документ" або "гарячi клавiшi".
“Alt” + F9
Перед вами в окремому вiкнi з'явиться список всiх документiв, що пропонуються програмою.
Шляхом проб можете встановити, що такий самий список "Документи i розрахунки" вiдкривається в iншому мiсцi - в роздiлi "Операцiї" головного меню, проте звiдти не вдається створювати документ, можна лише змiнювати його форму i змiст.
1. Прибутковий ордер
Розглянемо прихiд грошей до каси.
1 Виберiть в списку документiв той, що називається "Каса прибутковий ордер" (ОПР - скорочена назва) i або натиснiть клавiшу “Enter” або кнопку "Виб.". Перед вами з'явиться вiконечко цього документа.
Програма автоматично пропонує поточну дату, яку можете змiнити.
2. Виберiть кореспондентський субрахунок (рахунок) залежно вiд господарської операцiї:
якщо ви точно пам'ятаєте цей номер, то набирайте з клавiатури
або натиснiть F4
Перед вами з'явиться план рахункiв. Користуючись швидким пошуком або перегортанням сторінок, знайдiть потрiбний i виберiть його, натиснувши “Enter”
Тепер цей номер субрахунка (рахунка) з'явився в полi "Рахунок кредиту" прибуткового ордера. Пiдтвердiть вибір натисканням
“Enter”
3. Якщо вибраний рахунок має аналiтичний облiк, то вiдразу ж побачите список субконто, що "прив'язаний" до цього субрахунка (рахунка).
Нумерацiя документiв є унiкальною в межах кожного виду, наприклад, не iснує двох прибуткових ордерiв з однаковим номером. Початково пропонується наступний вiльний номер.
Найімовірніше, це або працiвники, або контрагенти. Виберiть iз запропонованого списку потрiбне. Процедура вибору аналогiчна до попередньої.
4. Далi проставте суму i заповнiть поле "Пiдстава" - все, що ви там запишете, з'явиться в журналi операцiй в графi "Змiст", а також у друкованiй формi прибуткового касового ордера.
5. Для того щоб отримати друковану форму, необхiдно натиснути кнопку "Документ", вiдкриється вiкно, де ви i побачите, як виглядатиме цей документ надрукованим.
А можливостей надрукувати цей документ - величезна кiлькiсть:
натиснути у верхньому рядi ек-рана серед ряду кнопочок "Прінтер"
у роздiлi "Дiї" головного меню вибрати функцiю "Друк";