Проблеми реалізації зовнішньоекономічних контрактів ПП "Малярчук"

Рис.2.1.1. Організаційна структура ПП „Малярчук”До бухгалтерії підприємства входить один чоловік: головний бухгалтер, до компетенції якого входить функції бухгалтерського обліку, статистичної звітності, економічного аналізу підприємства, податкового планування, планування економічної та фінансово-кредитної діяльності.

Торгово-посередницький відділ – 2 працівники. Займаються пошуком потенційних клієнтів для реалізацією продукції.

Спеціаліст із зовнішньоекономічної діяльності займається плануванням та здійсненням усіх видів ЗЕД ПП „Малярчук”.

Магазин „Ренесанс”, в якому працює 3 продавці, надає наступні послуги: продаж комп’ютерів, комплектуючих, оргтехніки; модернізація та обслуговування.

Також у своєму асортименті „Ренесанс” пропонує електронний записник українського виробництва „Бізнесмен”. На рисунку 2.1.2 відображена рекламка „Бізнесмена”.

Рис.2.1.2. Рекламка електронного записника „Бізнесмен”

Отже, проаналізувавши наведену вище структуру, можна відмітити багато позитивних моментів її формування: по-перше, це простота, чіткість і зрозумілість взаємовідносин ланок і працівників управління, по-друге, нерозривність, логічність процесу.

ПП „Малярчук” функціонує і діє завдяки роботі персоналу з різним ступенем кваліфікації та, прагнучи до вдосконалення, розуміє, що це можливо лише при максимальному використанні розумового і робочого потенціалу працівників. Спонукання людей на хорошу діяльність та повну віддачу проводиться завдяки чітко продуманому мотиваційному процесу.

Керівник ПП „Малярчук” намагається однаково ставитись до всіх підлеглих і забезпечувати їм одинакові права, задовольняти їхні потреби. А це і створення кращих умов праці та відпочинку, і висококваліфіковане медичне обслуговування.

На ПП „Малярчук” мають місце поряд із матеріальним стимулюванням (премії, надбавки, доплати, безоплатні подарунки на День матері, 8 березня, Миколая) і методи морального впливу на працівників – відзнака особистих якостей робітника, об’єктивна оцінка його праці, наголос на його сумлінності, а особливо трудовому ентузіазмі – орденами чи грамотами – навіть такі незначні заходи додають стимулу до праці, забезпечують добросовісне виконання поставлених завдань, створюють сприятливий психологічний клімат у колективі.

Функція контролю у ПП „Малярчук” є всеохоплюючою, вона діє від найменших ділянок до цілого підприємства в цілому і визначає потрібні шляхи для вдосконалення його діяльності, забезпечує досягнення необхідної якості продукції, належного виконання замовлень, а, отже, відповідно і підтримання його іміджу.

Контроль на підприємстві класифікується на виробничий та фінансовий:

- попередній (перевірка якості та кількості отриманих матеріальних ресурсів, опис і характеристика всіх матеріалів та обладнання, що будуть використовуватися у ході діяльності ПП „Малярчук”);

- поточний (реалізується безпосередньо у процесі здійснення виробничої та зовнішньоекономічної діяльності, передбачає перевірку поточної роботи усіх структур, ефективності використання ресурсів, норм використання ресурсів, виявляє відхилення і встановлює їх причини; контроль здійснюється безперервно та реалізується шляхом прийняття відповідних рішень керівників у формі положень, статутів);

- заключний (перевіряється продуктивність праці персоналу, повнота, достовірність та об’єктивність інформації, фактичні фінансові результати порівнюються із запланованими, перевіряється вихід і якість роботи; такий контроль здійснюється шляхом співставлення звітів, аналізу балансу).

Кожен вид контролю на підприємстві відзначається простотою та результативністю, він повністю виправдовує себе: витрати на його здійснення є мінімальними у порівнянні з результатами, які вони дають.