Розробка маркетингової програми

Разом з тим далеко не всі тематики вимагають великих площ і десятків тисяч відвідувачів, а нові теми взагалі краще перевіряти і відпрацьовувати на невеликих виставках - до 1 000 кв м (нетто) з 80 - 100 експонентами – учасниками.

В практиці роботи Міноборони, МВС, СБУ, Держкомкордону, Митного Комітету, Держкомзв’язку, Національного космічного агентства, Мінздрава, Міннауки систематично виникає необхідність в організації закритих спеціалізованих виставок, що супроводжувались б конференціями, семінарами, обговоренням інвестиційних проектів тощо.

Високий рівень організації таких заходів, що плануються, і відвідання їх керівниками країни, представниками ділових і фінансових кіл різних країн, припускають відповідність виставок і супутніх заходів міжнародним вимогам по обслуговуванню, тобто наявність певного набору послуг і можливостей (різноманітних виглядів зв'язку, оперативної поліграфії, бюро перекладів, консультаційних служб, організацію прийомів і прес-конференцій тощо).

Виставочна діяльність в Україні в все більшій мірі стає самостійним сектором економіки, що швидко розвивається.

До 1991г працювало всього декілька держпідприємств, що проводили виставки НВЦ і ТПП в Києві, "Експо Донбас" в Донецьку.Після цього свої ніші зайняли різні по величині і юридичному статусу фірми, що знаходяться в різних областях країни.

Основний виставочний потенціал зосереджений в Києві - до 30 фірм тут систематично проводять виставки більш великі і значущі, ніж в регіонах.

В нинішній час на виставочному ринку України окрім фірми "ЗовнішЕкспоБізнес" працюють "Київський Міжнародний контрактовый ярмарків" (Київ), "АвтоЭкспо" (Київ), НВЦ (Київ), "Примус Україна" (Київ), "ЄвроІндекс" (Київ), "АККО Интернешенл" (Київ), "Троян" (Київ), "Комиздат" (Київ), "Информсис" (Київ), "Медвин" (Київ), "Міжнародні Ярмарки України" (Київ), "МДМ Україна" (Київ), "Аркада" (Київ), "ГалЕкспо" (Львів), "ЮнионЕкспо" (Дніпропетровськ), "Коминфо" (Дніпропетровськ), "Одеський виставочний центр" (Одеса), "Морські технології" (Одеса), "Слов'янський базар" (Харків), "Нарим" (Миколаїв)

В сферу виставочної діяльності включилися також Торгово-промислові палати (Вінницька, Донецька, Луганська, Запорізька, Закарпатська).

Незважаючи на велику кількість виставок (порядку 250 - 300 виставок щорічно), мало з них відбивають реальний стан і перспективи розвитку виробництва і наукові досягнення як в Україні, так і за кордоном. Як правило вони не відповідають міжнародним вимогам і по суті являють собою упорядковані торгові ярмарки.

Виставки проводяться на непристосованих площах, що орендувалися, з відсутністю необхідного мінімального сервісу для їхніх учасників. Тільки в Донецьку є спеціалізований виставочний комплекс.

В найближчі роки положення не зміниться, оскільки тільки міста, де є міжнародні аеропорти можуть розраховувати на значне розширення участі зарубіжних фірм. А окрім Києва, Львова і Донецької таких аеропортів немає і скоро не передбачається.

Відсутність сучасних виставочних площ призводить до того, що в найбільш престижному місці - Київському Палаці Спорту проводиться водночас по 2-3 різнотемних виставки, що знижує їхнє значення і ефективність. Інші об'єкти в центральній частині міста мають площі 600-1200 кв м, де великі міжнародні виставки проводити неможливо, як і в обласних центрах. Навіть в Палаці Спорту немає умов для надання всього необхідного комплексу послуг по міжнародним стандартам.

В Виставково-сервісному центрі фірми "ЗовнішЕкспоБізнес" такі умови будуть створені. І доки в місті не з'явиться хоча б один міжнародний виставочний центр на 20 і більш тис м, у фірми не буде серйозних конкурентів.

У міністерств, відомств, великих акціонерних компаній, вітчизняних і зарубіжних інвесторів вже зараз є необхідність в такому приміщенні, що будується на вул. Тургенівській. В країні сотні підприємств, фірм, організацій, фінансові структури берут участь в реалізації державних програм по інформатизації, енергозабезпеченню, використанню космосу, розвитку великих міст тощо.