Планування

Оцінка зовнішнього середовища здійснюється для того, щоб:

1) виявити зміни, що існують у середовищі;

2) визначити, які фактори зовнішнього середовища можуть становити загрозу для підприємства. Наприклад, контроль діяльності конкурентів дозволить керівництву підприємства постійно бути готовим до всіляких дій конкурентів;

3) оцінити, які фактори зовнішнього середовища можуть сприяти досягненню цілей діяльності підприємства.

При аналізі зовнішнього середовища можна отримати наступні важливі результати: запрогнозувати непередбачувані обставини, розробити заходи щодо їх запобігання, пе¬ретворити потенційні загрози та ризики у вигідні можливості.

Новим явищем у теорії та практиці сучасного управління, економічного аналізу, планування, управлінського обліку та менеджменту є контролінг. Термін "контролінг" походить від англійського "to control" - контролювати, керувати [19]. Контролінг пере¬водить підприємства на якісно новий рівень управління, направляючи діяльність різних служб та підрозділів підприємства на досягнення оперативних та стратегічних цілей.

Основними концепціями контролінгу є концепції, орієнтовані на систему обліку, на управлінську, інформаційну систему та систему управління з акцентом на планування, контроль та координацію. Суттю концепції, орієнтованої на систему управління з ак¬центом на планування і контроль, є участь у плануванні та контролі діяльності структур¬них підрозділів. Роль та завдання контролінгу в плануванні полягає в координації планів різного рівня та розробці консолідованого плану підприємства, розробці методів плану¬вання, графіків складання планів, надання інформації для складання планів, перевірці планів, складених підрозділами підприємства. Координуючи діяльність всієї системи управління підприємством на досягнення поставлених цілей, контролінг виконує функ¬цію "управління управлінням". Розглядаючи планування як функцію контролінгу, мож¬на зробити висновок про те, що ціллю цієї функції в системі контролінгу є координація окремих виробничих планів по відношенню до загального плану в рамках як коротко¬строкового, так і довгострокового планування, складання бюджету та розробка плано¬вої та цільової інформації [20].

Методи та інструменти планових розрахунків

Сьогодні в процесі планування широко використовуються різні методи та інстру¬ментарії розрахунків.

Термін "метод" походить від грецького «methodos», що в перекладі означає "шлях до чогось", тобто знання про те, якими способами, в якій послідовності потрібно роз¬в'язувати ті чи інші завдання. В плануванні існуючі методи обчислення планових по¬казників поєднано у три узагальнюючі групи: екстраполяції, пофакторні та нормативні.

Метод, в основі якого - ресурси і динаміка минулих років, має назву екстраполяційного методу. На практиці його ще називають "плануван¬ням від досягнутого рівня". Процедура обчислення набуває дуже спрощеного харак¬теру: фактично досягнута величина показника у базовому періоді коригується на серед¬ній відсоток її зміни. Цей метод викорис¬товують корпорації, які займають монопольне становище на ринку, оскільки конкурен¬ти для них не є загрозою, вони встановлюють монопольно високі ціни і збільшують обсяги продажу товарів та, знижуючи ціни, захоплюють нові ринки.

Більш обгрунтованим вважають пофакторпий метод. Планові значення показ¬ників при цьому методі визначаються на основі впливу найважливіших чинників (фак¬торів). На вітчизняних підприємствах пофакторні розрахунки завжди супроводжува¬лись розробкою планів із підвищення продуктивності праці та зниження витрат на ви¬робництво продукції [17].

Нормативний метод планування грунтується на використанні технічно обгрунто¬ваних норм і нормативів, що визначають ступінь економічної ефективності виробницт¬ва та обліку, норм витрат праці, фінансових і матеріальних ресурсів. Цей метод плану¬вання передбачає розрахунок показників за нормами на початок планового періоду з наступною зміною норм в результаті впровадження організаційно-технічних заходів і формування на основі планових норм відповідних показників плану підприємства.