Внутрішні ревізії

Залежно від методів контролю та системи контрольних дій роз¬різняють ревізію та перевірку. Перевірка являє собою обстеження і вивчення окремих ділянок фінансово-господарської діяльності під¬приємства, установи, організації або їхніх підрозділів. Наслідки пе¬ревірки оформляються довідкою або доповідною запискою.

2. Суть, завдання і види ревізії

Ревізія — це метод документального контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, установи, організації, дотриманням законодавства з фінансових питань, достовірності обліку й звітності, спосіб документального викриття недостач, розтрат, привласнень та крадіжок коштів і матеріальних ціннос¬тей, попередження фінансових зловживань. За наслідками ревізії складається акт.

Ревізія з погляду часу здійснення належить до наступного конт¬ролю. Вона поєднує у собі прийоми фактичного і документального контролю, що дає змогу найбільш повно і змістовно перевірити гос¬подарські операції, ефективність використання грошових, матері¬альних і трудових ресурсів. Особливості ревізій у банках обумовле¬ні специфікою документального й облікового оформлення операцій, а також розвинутою системою внутрішньобанківського контролю.

Основні завдання ревізії полягають у забезпеченні:

відповідної схоронності грошових коштів, документів, майна та цінностей;

повноти й достовірності інформації про здійснені банківські операції;достовірності даних бухгалтерського обліку й звітності, відпо¬відності правил їх ведення і складання чинному законодавству;

розроблення пропозицій щодо усунення виявлених недоліків і порушень та запобігання їх у подальшому;

використання ефективних методів проведення ревізій, що впли¬вають на поліпшення результатів фінансово-господарської діяльності.

Враховуючи основні завдання ревізії, можна визначити функції, які притаманні ревізії в банках:

перевірка повноти відображення банківських операцій у бух¬галтерському обліку;

перевірка фактичної наявності та умов зберігання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і документів;

контроль достовірності зазначених у банківських документах даних;

розподіл обов'язків і відповідальності банківських працівни¬ків, виконавчих і контрольних функцій між ними;

організація документообороту на основі стандартизованої до¬ кументації з чітким визначенням суті операцій, строків виконання та

відповідальних осіб;

перевірка наявності посадових інструкцій (положень, вказівок), а також документів, що регламентують виконання банківських операцій.

Залежно від організаційної ознаки ревізії можуть бути планови¬ми, що здійснюються відповідно до плану ревізійної роботи, та не¬плановими, якщо вони здійснюються за необхідності та за доручен¬ням керівництва Національного банку України.

Ревізії можуть мати тематичний і комплексний характер. Тема¬тичні ревізії прояснюють стан справ окремих ділянок банківської діяльності. Темами таких ревізій, наприклад, можуть бути: «Ревізія емісійно-касових операцій», «Ревізія діяльності служби інкасації», «Ревізія відповідності посад і окладів заробітної плати штатному розпису» тощо.

Під час комплексних ревізій перевіряються усі напрями господар¬сько-фінансової діяльності установ та структурних підрозділів Націо¬нального банку України, підвідомчих йому підприємств і організацій за певний проміжок часу. Вони дають змогу одержати інформацію, яка відображає фактичний майновий та фінансовий стан суб'єкта, що перевіряється, та результати його діяльності за певний проміжок часу.