Використання сучасних інформаційних технологій при розробці електронних посібників для фахівців з документознавства
відсутність використання тестів та перевірок знань студентів;
відсутність внутрішньої пошукової системи та справки.
Вказані недоліки характерні для першої редакції розробленого ЕПД, однак в подальшій розробці передбачається використання мультимедійних засобів та удосконалення ЕПД по визначеним недолікам.
5. Розрахунок економічної ефективності електронного посібника
Будь-якої розробки передує розрахунок втілення об’єкта розробки, зокрема для розробки ЕПД необхідно провести аналіз ефективності використання ЕПД в навчальному процесі.
Ефективність втілення ЕПД в навчальний процес може бути розглянута в таких напрямках:
економія Internet-ресурсів, тобто часу перебування в Internet;
використання бібліотечного фонду ІУБ і філіалів на отримання та використання періодичних видань та навчально-методичної літератури;
підготовку викладачами та публікації в редакційно-видавничому відділі ЧІУ конспектів лекцій та методичних посібників;
розсилка методично-навчальних матеріалів для студентів дистанційної форми навчання;
та ін.
Проведемо стислі економічні розрахунки та аналіз ефективності використання ЕПД для одного з перелічених напрямків, наприклад, використання Internet-ресурсів.
Тільки на кафедрі “Документознавство та інформаційна діяльність” в ЧІУ та в філіалах на даний час навчається 366 студентів. На пошук необхідної інформації в мережі Internet студенти витрачають в середньому 4 години на рік (згідно відповідної тематики учбово-навчального плану). Один час роботи в мережі Internet коштує приблизно 3,20 грн.
Виходячи з таких показників, елементарні розрахунки доводять, що рентабельність проекту складає:
P = T C N = 4 3,20 366 = 4684,8 грн.
деT – час перебування в Internet;
С – собівартість перебування в Internet;
N – кількість студентів/Проведені розрахунки показують, що при реалізації даного проекту можливо заощадити приблизно 4685 грн. (і це тільки для студентів-діловодів).
Якщо мати на увазі, що ЕП може бути корисний не тільки для фахівців з документознавства, але для інших спеціальностей, які вивчають аналогічні питання з навчальних предметів, то використання ЕПД студентами інших спеціальностей дозволить заощадити додаткові кошти.
Висновки
Використання електронних посібників як сучасних інформаційних технологій в освіті дозволить внести суттєві зміни в процес навчання.