Використання сучасних інформаційних технологій при розробці електронних посібників для фахівців з документознавства

Таким чином, створення навчальних матеріалів для дистанційного навчання в Web-мережі пред'являє дуже високі вимоги до кваліфікації викладача-розроблювача в області практичного використання сучасних інформаційних технологій.

У протилежному випадку необхідна спільна робота колективу фахівців різного профілю. Ці обставини істотно підвищують трудомісткість створення навчальних Web-посібників і, деякою мірою, стримують процес розвитку такої форми дистанційної освіти.

4. Переваги та недоліки електронного посібника

Кожна інструментальна розробка має свої недоліки та переваги. Розглянемо переваги розробленого електронного посібника для діловодів та його недоліки, які потребують усунення або удосконалення.

Основною перевагою ЕПД є його різнонаправлена функціональність, яка полягає в тому, що він може бути корисним не тільки для студентів як методичний навчальний посібник, а й для секретарів та фахівців служб документаційного забезпечення управління різних організацій при самостійному підвищенні кваліфікації.

До переваг ЕПД відносяться такі його риси:

зручність при роботі з матеріалом за рахунок можливості застосування розвитої системи гіперпосилань;

можливість розміщення ЕП в мережі Internet;

можливість великого числа програмних засобів для перегляду HTML документів;

наявність достатньо могутнього програмного забезпечення для створення таких документів;

наявність головного інтерфейсу;

тематика розбита по розділам;

ЕП розроблений на українській мові;

можливість поновлення ЕПД новими розділами та вносити в неї необхідні зміни;

можливість використання ЕПД в дистанційній освіті;

простота використання електронного посібника;

широкий діапазон застосування (можливість використання для підготовки тестів з широкого спектру дисциплін);

компактність;

низькі системні вимоги (досить Windows 95);

наявність голосарія;

наявність онлайнових посилань.

До недоліків ЕПД можна віднести:

відсутність використання деяких мультимедійних компонентів – звука, відео тощо;