Облік грошових розрахунків

Порядок оплати службових відряджень встановлено Інструк¬цією про службові відрядження в межах України та за кордон, зат¬вердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59 (зі змінами та доповненнями, внесеними наказом від 13.08.98 № 165) та постановою Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кор¬дон» від 23.04.99 № 663 з подальшими змінами.

Термін відрядження в межах України визначається керівни¬ком або його заступником, але не може перевищувати ЗО кален¬дарних днів.

Рішення про службове відрядження керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади приймається згідно з постано¬вою Кабінету Міністрів України «Про впорядкування службових відряджень керівника органів державної виконавчої влади» від 27.06.96 № 682.

За відрядженнями виплачуються добові в єдиній сумі - 18 грн. за кожний день перебування у відрядженні (включаючи день від'їзду та приїзду) незалежно від статусу населеного пункту. Фактичний час перебування у відрядженні визначається за від¬мітками у посвідченні про відрядження щодо вибуття з місця постійної роботи і прибуття до місця постійної роботи працівни¬ка, а днем прибуття - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

За наявності підтверджувальних документів установою відш¬кодовуються витрати відрядженим працівникам на наймання жи¬тлового приміщення в розмірі фактичних витрат з урахуванням додаткових побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холо¬дильником, телевізором, але не більше 50 грн.

За бронювання місця в готелях відшкодовується плата в роз¬мірі не більше 50% його вартості за добу згідно з поданими підтверджувальними документами.

Відрядженому працівникові відшкодовуються також витрати на проїзд до місця відрядження і назад у розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування з урахуванням усіх витрат, пов'язаних з придбанням проїзних квитків, користуванням постільними реча¬ми в поїздах, страхових платежів на транспорті, суми податку на додану вартість за придбані проїзні документи.

Виплати на відрядження (крім добових) відшкодовуються ли¬ше за умови наявності підтверджувальних документів в оригіналі.

Термін відрядження працівника за кордон визначається та¬кож керівником установи, але не може бути більше 60 кален¬дарних днів.

Аванс відрядженому працівникові за кордон видається в наці¬ональній валюті країни, куди відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті на поточні витрати в розмірах, які обумовлені реальними потребами в країні перебування.

Перерахунок граничних норм добових (до 160 грн. за добу) у до¬лари СТА здійснюється за прогнозним офіційним курсом обміну національної валюти України до долара США на поточний рік.

Наприклад, норма добових - 160 грн. Прогнозний офіційний курс обміну гривні до долара США на поточний рік - 5,78. Пе¬рерахунок:

160 грн. : 5,78 = 27,68 дол. США.

За час перебування у відрядженні за кордоном працівникові відшкодовується більш широкий спектр витрат, а саме витрати:

а) на проїзд як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження;

б) на оплату рахунків за проживання в готелях, включаючи витрати на харчування і побутові послуги;

в) на оплату телефонних рахунків;

г) на оформлення закордонних паспортів, віз, обов'язкове стра¬хування тощо.