Інформаційна система "виробничі запаси": облік і ревізія

Зворотні відходи виробництва - це залишки, що утворились в процесі переробки сировини і матеріалів, та які повністю або частково втратили споживчі якості (тирса, стружка тощо).

Приймання матеріалів, що надійшли на склад підприємства, здійснюється на підставі накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей (ф. № М-20) або оформляється прибутковим ордером (ф. № М-4), якщо під час приймання виявлені розходження між фактичною кількістю матеріальних цінностей, що надійшли, і кількістю, вказаною у накладній. При цьому недостача (псування) матеріальних цінностей, виявлена при прийманні їх від залізниці (порту), оформляється комерційним актом, а при прийманні їх на складі - приймальним актом. Ці акти є підставою для пред'явлення претензії винуватцю недостачі (або псування) матеріальних цінностей (транспортній організації) постачальнику - у разі недовантаження або неправильної упаковки (затарення), що послужило причиною псування цінностей при перевезенні). На досліджуваному підприємстві „Угерський спиртовий Завод” приймання матеріалів на склад підприємства, здійснюється на підставі накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей (ф.№ М-20)

Матеріали, доставлені автотранспортом, прибуткуються на підставі товарно-транспортних накладних (ф. № І-ТН, № І-ТН спирт). Приймання матеріалів від своїх цехів та інших підрозділів (невикористані матеріали, відходи виробництва (обрубки, обрізки, стружка тощо), непоправний брак, матеріальні цінності від списання основних засобів або малоцінних і швидкозношуваних предметів, зношені шини та утильна гума тощо) здійснюється за накладною, яка виписується цехом-здавальником або Іншим підрозділом.

На ДП "Угерський спиртовий завод" прихід матеріалів відображають в нагромаджувальній відомості про прихід матеріалів за певний місяць певного року відповідно до рахунку, на якому має обліковуватись певний матеріал (до рахунків 151, 152, 203, 207, 209, 221) (додаток Б).

Аналогічно відбувається облік розходу матеріалів, який відображається в нагромаджувальній відомості про розхід матеріалів (рахунки 153, 209); (додаток В). Постачання матеріалів відбувається безпосередньо від постачальника. Наприклад основною сировиною для виробництва спирту є зерно – його постачають від підприємців, державних господарств, а також від населення по договорами купівлі-продажу. Залежно від джерел надходження запасів в бухгалтерському обліку здійснюють такі записи які, відображено в таблиці 2.1.

Облік постачальників на ДП "Угерський спиртовий завод" ведеться в відомості № 3.3.1./2 що додається до журналу № 3 по рахунку № 36 "Розрахунки з постачальниками і замовниками" (додаток Д). Широкого використання на підприємстві набули лімітні картки (наприклад на ортофосфатну кислоту), за допомогою якого і ведуть облік запасів безпосередньо на складі.

Таблиця 2.1

Відображення запасів на рахунках бухгалтерського обліку залежно від джерел їх надходження

№п/п Зміст господарської операції Кореспонденція рахунків

Дт Кт

Придбання запасів за грошові кошти у постачальника

1 Оприбутковано запаси, що надійшли від постачальника 20 6312 Відображено су му ПДВ: • якщо перша подія - передоплата • якщо друга подія-надходження запасів 644 641 631 631

Придбання запасів підзвітною особою

3 Оприбутковано запаси, придбані підзвітною особою за грошові кошти 20 372

4 Відображено суму податкового кредиту по ПДВ 641 372

Надходження запасів власного виробництва