Облік і аудит зовнішньоекономічних операцій. Службове відрядження

-забезпечення господарських витрат і відрядження;

-видача авансів підзвітним особам за наявності заборгованості за попереднім авансом;

-витрата коштів за цільовим призначенням;

-дотримання законодавчих обмежень щодо використання готівки між суб’єктами господарювання.

Джерелами інформації використовують накази керівництва щодо переліку осіб, які мають право отримувати та використовувати кошти на господарські потреби та відрядження, авансові завіти з прикладеними до них оправдовувальними документами: рахунками готелю, касовими, товарними чеками, актами закупівлі, накладними, квитанціями, проїзними квитками тощо, облікові реєстри на рахунку 372 “Розрахунки з підзвітними особами”.

№ з/пЗміст господарської операціїКореспонденція рахунків

ДебетКредит

1234

1Видано під звіт грошові кошти37230

2Придбання підзвітною особою матеріальних цінностей на підставі авансового звіту та відповідних первинних документів20, 22,

28372

3Відображено суму податкового кредиту щодо ПДВ (за наявності податкової накладної)641372

Списано витрати на відрядження

а) працівників, зайнятих постачанням підприємства запасами20, 22372

б) працівників апарату управління цехами, дільницями91372

в) адміністративно-управлінського персоналу92372

г) працівників відділу збуту93372

д) персоналу обслуговуючих виробництв і соціально-культурної сфери949372

5Повернено до каси підприємства невикористані кошти, видані під звіт30372

6Утримано із заробітної плати суми, не повернені своєчасно підзвітними особами661372

7Повернено перевитрату грошових коштів підзвітній особі37230

8Включено до фонду оплати праці суми витрат на відрядження, не підтверджених документально, добових понад установлені норми, затверджені керівником підприємства і відшкодовувані працівнику92, 93, 94966

9Списано суму витрат на відрядження, не підтверджених документально, добових понад установлені норми, затверджені керівником підприємства і відшкодовуванні працівнику66372