Облік і аудит зовнішньоекономічних операцій. Службове відрядження

На працівника, який перебуває у відрядженні поширюється режим роботи (робочого часу того підприємства до якого він відряджений).

Дати виїзду працівника у відрядження та повернення його в Україну визначають за відмітками контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ України у закордонному паспорті.

Підприємство, що направляє працівника у відрядження за кордон, зобов’язане забезпечити його коштами в іноземній валюті у вигляді аванс туна поточні витрати згідно з нормами і в розмірах, обумовлених ретельними потребами в раїні перебування. Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються у межах граничних норм за кожний день відрядження, включаючи день від’їзду та приїзду.

За час перебування у відрядженні працівникові відшкодовуються витрати на попереднє замовлення квитків, проїзд (як до місця відрядження і назад, так і в межах місця відрядження), наймання житлового приміщення або проживання у готелях, телефонні рахунки, інші витрати. Усі ці витрати відшкодовуються на підставі підтвердних документів, поданих в оригіналі (рахунки готелів, транспортні квитки тощо).

Усі пов’язані з відрядженням витрати можуть бути включені до складу валових витрат підприємства лише за наявністю підтвердних документів, які засвідчують розмір цих витрат.

Без підтвердних документів до валових витрат включаються добові витрати у розмірі норм, установлених Кабінетом Міністрів України за кожний день відрядження.

Грошові кошти на витрати, пов’язані з відрядженням видаються з валютного рахунку підприємства на підставі письмового звернення ( з доданням кошторису – розрахунку витрат і доручення підприємства).

Зразок 1

КОШТОРИС ВИТРАТ НА ВІДРЯДЖЕННЯ

1. Добові витрати на території Німеччини становлять:

4 дні х (286/5,55) = 201,8 євро

2. Проїзд Житомир-Дортмунд - 100 євро

3. Проїзд Дортмунд-Житомир - 100 євро

4. Проживання в готелі:

З дні х 90 євро = 270 євро Разом: 671.8 євро = 672 євро (шістсот сімдесят два євро)

Головний бухгалтер Костюк Костюк К.К.

Ця заява підписується керівником підприємства або його заступником.На підставі наданих документів сформулюється наказ (розпорядження) керівника підприємства про службове відрядження за кордон, в якому зазначається: хто відряджається, в яку державу, на яких умовах, строк і мета відрядження, конкретні суми в іноземній валюті і в гривнях, особи, відповідальні за оформлення виїзних документів і здійснення розрахунків.

Аванс може бути виданий готівкою з каси, чеками з поточного рахунку в банку чи грошовим переказом через відділення зв’язку.

Видача готівкової іноземної валюти з поточного рахунку здійснюється уповноваженим банком на підставі письмової заявки підприємства з доданою до неї довідкою-розрахунком.