Архівні копії, закриття періоду і перенос проводок

Як уникнути дублювання проводок. При веденні окремих розділів бухгалтерського обліку на різних робочих місцях може виникнути дублювання проводок. Наприклад, проводка Д05-К60 може бути відображена і в обліку матеріалів, і в розрахунках з постачальниками. При злитті проводки, що дублюються необхідно знищити.

Щоб уникнути дублювання проводок, треба на кожному робочому місці використовувати свій номер робочого місця, що вказується в запиті "Параметри". Для тих проводок, які не повинні переноситись на головне робоче місце, треба вручну (або з допомогою механізму типових операцій ) вказати інший номер робочого місця (наприклад, поставити знак "-"). Тоді позначені подібним чином проводки можуть бути автоматично відкинуті при переносі проводок на головне робоче місце.

10.3. Закриття періоду

Данна функція програми виконує розрахунок підсумків за текучий робочий період і перехід до наступного робочого періоду. Для закриття періоду виберіть в групі "Операцїі" головного меню пункт "Закриття періоду". Програма виведе запит:

Підтвердження закриття періоду - Enter !

Для підтвердження у відповідь на цей запит потрібно натиснути клавішу Enter.

Якщо підсумки текучого робочого періоду вже розраховані (див. п.7.1.), програма виведе повідомлення:

Підсумки вже розраховані ! Перерахувати - Enter, Відмова - Esc.

В цьому випадку можна відмовитись від перерахунку, натиснувши клавішу Esc.

Після цього програма пропонує встановити новий інтервал видимості проводок (див. п.4.9.). Якщо виведений на екран інтервал Вас задовільняє, натисніть клавішу Esc.

Зауваження.

1. Перед закриттям рекомендуємо зберегти архівну копію на дискетах (див. п.10.1).

2. Для повернення до попередньго робочого періоду слід змінити параметр “Робочий період” в режимі “Розрахунок підсумків” (див. п.7.1.).

3. Даний режим можна взагалі не використовувати - зручніше просто змінити період і виконати розрахунок підсумків. Режим залишений в програмі, в основному, для сумісності з “1С:Бухгалтерія” версії 3.0.

10.4. Знищення даних

Для фізичного знищення з бази данних операцій за минулі періоди можна використовувати режим “Знищення даних” з групи “Операції” головного меню. При знищенні звільнюється місце, зайняте цими операціями на диску. Знищувати дані слід тільки тоді, коли немає сумнівів в тому, що операції вибраного періоду більше не стануть потрібними.

Для знищення даних виконайте слідуючі дії:

1.Виберіть з групи “Операції” головного меню режим “Знищення даних”.

2.У виведеному на екран запиті виділіть клавішами пункт справа від напису “з” (або “с” - в російському) і клавішами + і - встановіть початок періоду, за який знищуються проводки.

3.Виділіть пункт справа від напису “по” і клавішами + і - встановіть кінець періоду, за який знищуються проводки.