Архівні копії, закриття періоду і перенос проводок

10.1. Архівна копія

Нагромаджені з допомогою "1С:Бухгалтерії-Проф." дані можуть бути випадково пошкоджені на жорсткому диску, розрушені вірусом, загублені через помилки жорсткого диску або помилки користувача і т.д. Щоб забезпечити збереженість даних, програма дозволяє створювати архівні копії. Архівна копія записується на одну, або декілька дискет ( в залежності від кількості інформації і ємності дискет). Архівна копія може використовуватись і для переносу інформації на інший комп'ютер.

Архівна копія містить всю біжучу інформацію бухгалтерії на момент створення копії ( проводки, план рахунків, константи, підсумки і т. д.). Вона не містить файли "1С:Бухгалтерія-Проф." (BMP.EXE, BMP.ISF, BMP.PEL, BMP.PS, BMPHLP.ISF і т. д.), а також файли форм первинних документів і звітів. Файли програми, форм первинних документів і звітів Ви можете зберегти самостійно.

Створення архівної копії. Для створення архівної копії Ваших даних треба виконати слідуючі дії.

1.Підготуйте достатню кількість чистих відформатованих дискет любої ємності.

2.Виберіть з групи "Сервіс" головного меню режим "Архівна копія".

3.У виведеному на екран меню виділіть клавішами  і  пункт "Збереження" і натисніть Enter.

4.У виведеному на екран меню виділіть клавішами  і  пункт, що вказує на дисковод, на якому Ви хочете створювати архівну копію, і натисніть Enter.

5.На екран буде виведений запит з датою архівної копії. Якщо ця дата правильна, зразу натисніть Enter. Якщо ні - виправте дату і натисніть Enter.

6.По запитах програми вставляйте дискети, що використовуються для розміщення на них архівної копії, у вказаний Вами дисковод.

Зауваження.

1. При спробі зберегти архівну копію на дискеті, що вже містить архівну копію з тою ж самою датою, на екрані виводиться попередження.

2. Якщо під час створення архівної копії появилось повідомлення про установку слідуючого диску, а Ви відмовились від продовження архівації, натиснувши Esc, створена архівна копія не буде придатна для встановлення даних.

Рекомендації.

1. Архівну копію рекомендується створювати щоденно ( якщо Ви працювали в цей день з програмою) або після вводу даних у великих об’ємах. Крім того, архівну копію бажано робити і перед реформацією балансу.

2. Є зміст зберігати два варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні Ви створюєте копію на дискеті №1, завтра - на дискеті №2, а післязавтра - знову на дискеті №1, і т.д. Це захищає Вас від втрат інформації через неякісні дискети.

3. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети, дата створення копії, ім’я програми (1С:Бухгалтерія-Проф.).

Відновлення архівної копії . Якщо файли даних "1С:Бухгалтерії-Проф.) виявились на жорсткому диску зіпсовані, Ви можете відновити їх з допомогою режиму "Відновлення" пункта меню "Архівна копія". Для цього треба виконати слідуючі дії.

1.Знайдіть дискети, на яких була збережена потрібна Вам архівна копія.

2.Виберіть із групи "Сервіс" головного меню режим "Архівна копія".