Архівні копії, закриття періоду і перенос проводок

3.У виведеному на екран меню виділіть клавішами  і  пункт "Відновлення" і натисніть Enter.

4.У виведеному на екран меню виділіть клавішами  і  пункт, що вказує на дисковод, з якого Ви хочете зчитувати архівну копію, і натисніть Enter.

5.По запитах програми вставляйте дискети, що містять файли архівної копії, у вказанний Вами дисковод. При установці дискет в неправильному порядку програма виведе відповідні повідомлення.

УВАГА! При відновленні даних із архівної копії вся текуча бухгалтерська інформація пропадає і заміщується інформацією із архіву. Для відновлення архівної інформації без псування робочої виконуйте відновлення в іншій директорії або на інший диск.

10.2. Перенос проводок

Якщо підприємство здійснює велику кількість господарських операцій, то ввід операцій на одному комп’ютері може виявитись неможливим. Але "1С:Бухгалтерія-Проф". дозволяє організувати окремий облік на декількох комп"ютерах (робочих місцях ) з подальшим злиттям данних для підведення підсумків. Як правило, розподіл робіт між робочими місцями здійснюється по розділах бухобліку: на одному робочому місці обробляються банківські документи, на другому - зарплата, та на третьому - облік матеріалів і товарів і т. д.

Організація декількох робочих місць. Для розділу обліку між декількома робочими місцями потрібно:

1.Встановити програму на декількох комп’ютерах або в різних директоріях одного комп’ютера.

2.Для кожного робочого місця в режимі "Установка параметрів" задати номер робочого місця ( ці номери не повинні повторюватись). Рекомендується одне з робочих місць виділити як головне і присвоїти йому номер 0.

3.Для кожного виду операцій потрібно встановити, на якому робочому місці вони повинні вводитись.

4.В кінці кожного періоду ( кварталу, місяця, тижня) для розрахунку підсумків треба виконати перенос проводок на головне робоче місце.

Зауваження.Всі проводки, що вводяться в журнал операцій, містять номер робочого місця. Цей номер в журналі операцій виводиться справа, при необхідності він може бути змінений.

Вигрузка проводок. Для вигрузки операцій за робочий квартал виберіть в групі "Операції" головного меню пункт "Перенос операцій". На екран буде виведений запит.

Ви можете встановити наступні параметри запиту:

•виділивши клавішами ,  ,  і  поле під надписом " Диск, директорія " і, натиснувши Enter ,- задати диск і директорію, в які поміщається вихідний файл;

•виділивши клавішами ,  ,  і  поле під надписом "Роб. Місце" і, натиснувши Enter ,- задати номер робочого місця, у проводок, що вигружаються. Якщо це поле порожнє, то вигружаються проводки з номером робочого місця, що вказане в запиті "Параметри";

•встановивши клавішами ,  ,  і  курсор справа від напису "Детальні" або "Зведені" і натиснувши Enter, встановити, чи будуть вигружатись всі проводки чи тільки зведені проводки (в останньому випадку інформація по аналітичному обліку переноситись не буде);

•встановивши клавішами ,  ,  і  курсор справа від надпису "DBF" або "TXT" і натиснувши Enter, встановити, чи будуть проводки вигружатися в файл типу DBase (.DBF-файл) BMPTRANS.DBF, або ж в текстовий файл BMPTRANS.TXT.

Після цього треба виділити курсором надпис "Вигрузити" і натиснути Enter.