Архівні копії, закриття періоду і перенос проводок
Зауваження .
1. При переносі проводок на інше робоче місце, організоване на тому ж комп"ютері, доцільно в полі "Диск, директорія" вказати директорію цього іншого робочого місця.
2. При переносі переносяться тільки проводки, але не заголовки документів .
3. При переносі зведенних проводок ці проводки формуються за кожний місяць окремо. Перед вигрузкою зведенних проводок необхідно виконати розрахунок підсумків за робочий квартал.
4. Якщо Ви використовуєте перенос зведених проводок, то необхідно слідкувати за тим, щоб при вводі операцій по рахунках з субрахунками субрахунок вказувався в кожній проводці, де зустрічається даний рахунок. В противному випадку при переносі може виникнути дублювання проводок.
5. При переносі детальних проводок треба забезпечити ( адміністративними мірами) тотожність довідників аналітичного обліку, в противному випадку дані аналітичного обліку будуть перенесені неправильно. Якщо підтримувати тотожність довідників аналітичного обліку (номерів субконто і видів субконто) важко, треба використовувати мережеву версію "1С:Бухгалтерії-Проф.", яка дозволяє одночасно вводити дані з декількох робочих місць локальної мережі.
Загрузка проводок. Для загрузки проводок за робочиий квартал з BMPTRANS.DBF або BМPTRANS.TXT, виберіть в групі "Операції" головного меню пункт "Перенос операцій". На екран буде виведений запит. Ви можете встановити слідуючі параметри загрузки проводок:
•виділивши клавішами , , і поле під надписом "Диск, директорія" і натиснувши Enter, задайте диск і директорію, в якій знаходиться файл з проводками;
•встановивши клавішами , , і курсор справа від надпису "DBF" або "TXT" і натиснувши Enter, встановити, чи будуть проводки зчитуватись з файлу BMPTRANS.DBF, чи з файлу BМPTRANS.TXT;
•виділивши клавішами , , і поле під надпиисом "Роб. Місце" і натиснувши Enter - задати номер робочого місця у проводок, що зчитуються. Якщо це поле залишити порожнім, то зчитаються проводки з номером робочого місця, що вказане в першій проводці вихідного файла.
Після цього треба виділити курсором напис "Завантажити" і натиснути Enter. Програма виведе повідомлення:
Знищити існуючі операції - Enter! Не знищувати - Пробіл! Відмова - Esc!
Ви можете натиснути:
•Enter, щоб перед загрузкою проводок були знищені всі проводки в робочому кварталі з номером робоого місця, що вказане в полі "Роб. місце";
•Пробіл, щоб загрузити проводки без будь-якого знищення існуючих проводок;
•Esc, щоб відмовитись від загрузки проводок.
Зауваження.
Перед загрузкою проводок рекомендують створити архівну копію (див. п. 10.1).
Знищення проводок. Для знищення проводок за робочий квартал з данним номером робочого місця виберіть в групі "Операції" головного меню пункт "Перенос операцій". На екран буде виведений запит. Виділивши клавішами , , і поле під надписом "Роб. Місце" і натиснувши Enter, вкажіть номер робочого місця у проводок, що знищуються. Після цього виділіть курсором напис "Знищити" і натисніть Enter. Програма виведе повідомлення: