Презентація бізнес-плану

Особливо треба наголосити на порівнянні ціни свого товару й цін на аналогічні товари конкурентів. Бажано подати ці дані в таблиці або в іншому наочному матеріалі.

Враховуючи типову психологію сприйняття людиною нової пропозиції, не слід «виплескувати» на потенційного інвестора одразу «стрімкий та бурхливий» потік кількісної та якісної інформації. Ви повинні відчувати, які напрями і проблеми започатковуваного бізнесу здатні найбільше заінтересувати інвестора, кредитора, май¬бутнього партнера.

Присутні на презентації повинні трохи «звикнути» до Вашої пропозиції, подумки її проаналізувати і позбутися негативного ставлен¬ня до майбутнього бізнесу, коли таке було. Головне «надзавдання» презентації бізнес-плану полягає в тому, щоб схилити своїх майбутніх партнерів до прийняття Ваших поглядів на проблеми.

2. Шляхи підвищення ефективності презентації бізнес-плану

На практиці підприємці застосовують різноманітні способи підвищення ефективності презентації. Основні з них такі:

• попереднє (до презентації) ознайомлення її учасників з бізнес-планом;

• обґрунтований вибір форми проведення презентації та методів встановлення контактів з учасниками презентації;

• широке використання художньо оформлених наочних матеріалів (схем, рисунків, таблиць тощо);

• звертання уваги учасників презентації на ключові питання пропонованого бізнесу.

Якщо Ви заздалегідь передали копію бізнес-плану потенційним інвесторам, то вони мають можливість підготуватися до зустрічі, відтак Ви можете виграти час на презентації, спиняючись одразу на го¬ловних проблемах та уникаючи допоміжних, другорядних уточнень і пояснень.

Якщо Ви не зуміли раціонально та по-діловому провести презен¬тацію, то це, як правило, породжує сумнів щодо Ваших здібностей ефективно керувати компанією. Відомо, що перше враження дуже важливе, має довготривалий і непропорційно великий вплив. Якщо Ви одразу справите враження розумної та ділової людини, то існуватиме велика ймовірність позитивної відповіді на Вашу пропо¬зицію. Навпаки, якщо Ви недбало одягнені, погано підготовлені чи надто самовпевненІ й глухі до будь-чиїх аргументів, крім Ваших власних, то інвестори Інстинктивно поставляться до Вас упереджено і не прислухатимуться навіть до найспокусливіших пропозицій.

Зробіть все можливе для встановлення добрих взаємовідносин з учасниками презентації. Цьому сприяють кілька чинників, а саме:

• віра в себе, яка базується на старанній підготовці до презентації;

• справжнє захоплення своїм ділом (продукцією, послугою);

• проведення презентації у формі діалогу, а не монологу;

• використання по можливості стверджувальних речень, уникнення невизначених, двозначних і негативних висловів, короткі, ділові відповіді на запитання;

• уміння сприймати проблеми свого бізнесу очима партнерів;

• привітання партнерів теплою усмішкою, але без надмірної фамільярності.

Дуже важливим в процесі презентації є широке використання художньо оформлених наочних матеріалів. Якщо є можливість» продемонструйте зразки своєї продукції. Якщо цього з якихось причин неможливо зробити, або Ваш бізнес належить до сфери послуг, то продемонструйте хоча б фотографії, схеми, рисунки, таблиці тощо.