Виставка - органічний складовий елемент комплексу маркетингу

Б) Консультаційні пункти — робота фахівців на виставці, що роблять методичну і правову допомогу по специфічних питаннях галузевого ринку.

Маркетингові центри

Велику допомогу у встановленні ділових контактів роблять маркетингові й інформаційні центри, що інтегрують запити відвідувачів і учасників на різного роду продукцію і послуги.

Презентаційні заходи

А) Дні країни/області/регіону (компанії, громадської організації) — являють собою комплексні заходи, що включають протокольні заходи, семінари/симпозіуми/конференції, ділові зустрічі, презентаційну програму.

Б) Фестивалі і конкурси по тематиці виставки і по суміжних темах.

В) Тематичні екскурсії для фахівців, учнів ВУЗів організуються організаторами виставок за попередніми заявками.

Щоб екскурсія була успішною, розробляється спеціальний «презентаційний маршрут» по виставці, що охоплює цікавлячий аспект. У штаті компанії-організатора повинний бути «екскурсовод», що володіє змістовною стороною питання. Експоненти повинні бути попереджені про прихід гостей, тоді вони зможуть підготуватися, а екскурсанти одержать сувеніри і подарунки.

Рекомендації з підготовки і проведення заходів ділової програми

Заходи ділової програми виставки вимагають окремої великої роботи з їх підготовки і проведення. Особлива увага при їхній організації необхідно приділити наступним питанням:

• правильний вибір організатора (стратегія - «підтягування» під виставку авторитетних галузевих заходів)

•створення «працюючого» робочого органа (оргкомітет, робоча група, ін.)

•розробка програми, реально відплвідної потребам ринку і цікавої фахівцям

• реклама заходу (практика показує, що недостатньо загальної реклами, необхідне цільове розсилання, телефонні дзвінки й ін. способи «персональних» запрошень)

•підготовка приміщень і устаткування (зв'язок, аудіовізуальні засоби, елементи оформлення інтер'єра)

•підготовка інформаційних матеріалів для учасників (програма, тези, інформаційні матеріали і сувенірна продукція виставки, ін.)

•забезпечення перекладу (для заходів з міжнародною участю) і стенограми

• організація реєстрації, обслуговування

•обробка підсумкових матеріалів (резолюції, тези, рекомендації).

З кожним роком у нашій країні збільшується кількість виставок, а отже, починає поліпшуватися і їхня якість. На кожній виставці організатори намагаються якось по своєму притягти відвідувачів, що приводить до створення здорової конкурентної атмосфери. У результаті підвищується загальний рівень організації і проведення такого роду заходів.

Незадовільний ступінь досягнення цілей виставочної діяльності може бути для підприємства рівносильне невдачі, однак для нього це повинно бути не приводом для розчарування, а стартовою площадкою для поглибленого вивчення причин, що її викликали, і умов.