Виставка - органічний складовий елемент комплексу маркетингу

Виставки — ефективний ресурс для організації і проведення соціокультурних і маркетингових досліджень, так як вони дають зацікавленим організаціям велику прикладну інформацію. Кожна виставка є своєрідним зрізом конкретної ринкової ситуації, вона дає можливість не тільки здійснювати пошук відповідних ринків, але і брати участь у виході на ці ринки за допомогою найбільш ефективних способів. Кожна виставка - важлива і, що важливо, ємна в плані матеріальних витрат частина маркетингового плану будь-якої організації, що приймає в ній участь у ролі експонента, чи відвідувача, або, тим більше, організатора.

Цінність досліджень на виставках полягає в тому, що вони:

• дають можливість одержати багатий обсяг даних швидко дешевше, ніж у звичайних умовах,

• дозволяють досягти поглибленого розуміння ринкової ситуації, не орієнтуючись на витратний і довгостроковий масовий збір даних,

• оскільки багато виставок проводяться з визначеною періодичністю і по конкретній тематиці, вони дозволяють відслідковувати динаміку різних показників, а число таків трендів може досягати значної величини;

• дослідження на виставках дозволяють визначити нові тенденції в розвитку ринку, виявити ниши, що утворилися, і зосередити увагу на вивченні тих сегментів, що представляються самими перспективними. Учасники виставки утворюють конкретне співтовариство і мають величезний обсяг найрізноманітнішої і надійної маркетингової інформації.

Виставочний ринок сформувався в динамічний, такий, що швидко розвивається, сектор економіки. Він благополучно проникнув в усі дозрілі для цього галузі економіки України, тією чи іншою мірою захопив усі регіони країни і міцно зайняв своє місце в просуванні товарів і послуг від виробника до споживача. Участь у виставках сьогодні є неодмінною складовою успіху тієї чи іншої фірми.

Для того, щоб виставки зайняли належне місце серед інструментів маркетингу, необхідний ретельний добір, вибір по регіонах і цільових групах, а внаслідок цього також добір експонатів і персоналу. У світі виставок цей принцип добору давно став визначальним. У Німеччині, країні виставок, диференціація розвита особливо сильно.

Вибір придатної виставки підготовляється вже за письмовим столом, тому в остаточному рішенні повинні бути враховані багато критеріїв, що до того потрібно системно оцінити. «Усі конкуренти тут, тому ми теж повинні бути представлені» - це спрощення в пошуках рішення, тому воно не є обгрунтованим.

Насамперед, потрібно чітко визначити мету, що фірма ставить перед собою, беручи участь у виставці. Як правило, коло таких цілей включає:

•демонстрацію продукції, представлення нових товарів (послуг);

•просування торгової марки, поліпшення іміджу фірми;

•вивчення ринків збуту, формування дилерської мережі;

•рекламу фірми;

•безпосередній збут продукції;

•вивчення продукції і стратегії конкурентів.

Сучасна виставка — багаторівневий інструмент маркетингу, площадка, де експонент може одночасно рекламувати, продавати свою продукцію і формувати образ своєї фірми. Разом з тим це клуб професіоналів, свого роду індикатор стану і перспектив розвитку галузі. Цю «професійну» складову в значній мірі формує ділова програма виставки, що включає в себе цілий спектр різнопланових заходів.

Для компаній-організаторів ділова програма виставки — інструмент «примусового» залучення цільової аудиторії.