Звіт про виконання практичних завдань
Стан бухгалтерського обліку в значній мірі залежить від складу працівників, які виконують цю роботу. При підборі бухгалтерських кадрів враховується спеціальна освіта працівника, його кваліфікація, вміння самостійно працювати над підвищенням свого професійного рівня, а також працювати з клієнтами. При переводі бухгалтерський працівників з низької посади на вищу проводять її атестацію. Атестацію проводить комісія, яка створена згідно наказу керівника установи банку. З метою підвищення кваліфікації бухгалтерських працівників головний бухгалтер установи банку забезпечує вивчення положень, вказівок, інструкцій та інших регламентуючих документів по обліку та звітності .
Як зазначалося, посадова інструкція містить загальну частину, основні задачі і обов’язки працівників, його права, відповідальність за виконання покладених на нього обов’язків.
В першому розділі – загальній частині, містяться основні відомості про посаду, найменування підрозділу, в якому працює робітник, що займає цю посаду, наводиться перелік нормативних документів, якими він керується в своїй роботі, його підпорядкованість, порядок призначення і звільнення з посади.
В другому розділі перераховуються посадові обов’язки працівника, відповідно до задач і призначення даного підрозділу. Важливо, щоб всі функції, які покладені на підрозділ, знайшли своє відображення в посадових обов’язках його працівників.
Наступний розділ містить перелік повноважень працівника, необхідних для виконання всіх його обов’язків. В цьому розділі вказуються такі права працівника, як прийняття рішень, одержання інформації, необхідної для роботи, вимога виконання визначених дій, право візування документів, здійснення контролю.
В останньому розділі відображається зміст і форма відповідальності посадової особи за результати своєї діяльності, а також за неприйняття своєчасних заходів, які входять коло його обов’язків.
Типовий перелік основних обов’язків обліково-операційного працівника.
1.Відповідна обробка розрахунково - грошових документів по рахунках, які відкриті відповідальним працівником.
Перевірка правильності зарахування, перерахування або видачі готівкових коштів та інших цінностей згідно платіжного документу виходячи із стану рахунку, з якого повинні бути списані кошти.
2.Перевірка всіх розрахунково – грошових документів, які надійшли, з точки зору законності операцій і відповідності їх правилам розрахунків, а також відповідності характеру діяльності, передбачений статутом клієнта.
3.Перевірка правильності оформлення чеків, платіжних доручень, платіжних вимог та наданих до них товарно – транспортних або інших документів.
4.Перевірка зразків підписів інших операційних працівників, які почали операції і в необхідних випадках підписів відповідних контролюючих працівників на документах, які від них надійшли.
Перевірка відповідності характеру операцій форм документів, які надходять від інших операційних працівників для зарахування коштів, списаних з рахунків, які ведуться відповідальним виконавцем.5.Підписання документів, які приймаються до виконання та які складаються самим відповідальним виконавцем.
6.Введення інформації в ПЕОМ, яка міститься в розрахунково – грошових документах та обов’язкових параметрів, розроблених НБУ .
7.Списання з рахунків клієнтів сум в оплату претензій, які маються до них у встановлені терміни з дотриманням діючої черговості платежів.
8.Оформлення та підписання виписок з особових рахунків клієнтів, видача виписок через абонентські скриньки, безпосередньо клієнтам або передача їх в експедицію для відсилки клієнтам