Організація реалізації страхових послуг

5Відповідальний викона¬вецьДоопрацювання умов договору (при необ¬хідності), узгодження змін попередніх умов з клієнтом і т. ін.

бВідповідальний викона¬вецьУточнення положень договору у клієнта, доопрацювання (при потребі) з урахуван¬ням побажань клієнта

7Відповідальний викона¬вець (юрисконсульт, керів¬ництво компанії")Остаточне узгодження умов договору в ком¬панії із урахуванням змін, внесених клієнтом і прийнятих працівником компанії

8Відповідальний викона¬вецьПідписання договору в керівника компанії

9Відповідальний викона¬вецьПідписання договору у клієнта, передання першого примірника договору клієнтові, уточнення надходження платежу (плате¬жів)

10Відповідальний працівник (менеджер), актуарій, ко¬місія з мінімізації ризиківВизначення необхідності в перестраху¬ванні, обсяг перестрахування та власного тримання застрахованого ризику (ризиків) за договором страхування

11Відповідальний працівник (менеджер), спеціаліст із перестрахуванняПропозиції з перестрахування, заповнення картки (зворотний бік - олівцем)

12Відповідальний виконавець, керівник компанії (спеціа¬ліст із перестрахування)Підписування картки в керівника компанії (уточнення позицій перестрахування - при потребі зі спеціалістом з перестрахування)

13Відповідальний працівник, бухгалтер-обліковецьЗаповнення картки, передання її до по¬дальшого супроводу

14Бухгалтер-обліковецьКонтроль за надходженням платежу, вико¬нання відповідних записів у картці, інформу¬вання працівника про відсутність платежу згідно з умовами, визначеними в договорі, та позначка в картці, Інформування спеціаліста з перестрахування про необхідність пере¬страхування згідно з умовами картки, надан¬ня інформації відповідальному працівникові на запити за договором

15Спеціаліст із перестраху¬ванняРозписування ризику за компаніями, узго¬дження умов перестрахування з перестраховиками та керівником компанії в зазна¬чений у картці термін

16Спеціаліст із перестраху¬ванняПідготовка ковернотів, загальні відомості

17Спеціаліст із перестраху¬ванняВізування ковер-нотів та передання на під¬пис керівнику компанії

18Спеціаліст із перестраху¬ванняУточнення позиції (при потребі), передання ковер-нотів переперестраховикам (за факсом)

19Спеціаліст із перестраху¬вання Отримання підтвердження (письмового) про перестрахування, підготовка копій та передання їх у бухгалтерію для розрахунків із перестраховиками

20Бухгалтер-обліковець, го¬ловний бухгалтерПроведення розрахунків із перестрахови¬ками згідно з наданими копіями ковернотів (при потребі - внесення змін у кар¬тку) та внесення інформації в картку (найкоротший термін - негайно)

21Бухгалтер-обліковецьВнесення інформації в картку (при прохо¬дженні всіх платежів) і передання догово¬ру з усіма документами діловоду-секретарю для подальшого супроводу договору (підпис у реєстраційному журналі)

22Спеціаліст з питань діловодстваСупровід договору, інформування та надан¬ня копій згідно із запитами, архівна обробка договорів та облікових карток і т. ін.

Разом з викладеними заходами страховик має постійно дбати про здійснення чи коригування запобіжних заходів, внесення змін до договору страхування, аж до закінчення терміну дії або його дострокового припинення.У разі відсутності страхової події протягом терміну страхово¬го покриття страховик при потребі в порядку сервісу інформує про це клієнта, запрошуючи його до подальшої співпраці, і вно¬сить відповідну інформацію в банки даних (насамперед - для фінансово-економічних та актуарних підрозділів).